在企业的运营管理中，财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，员工报销流程得到了极大优化。这些显著的变化，让我们不禁好奇，合思究竟为动力源带来了怎样的改变？
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建多个系统后，却面临着诸多挑战。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是员工面临的一大难题。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也都依靠手工进行，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这给企业的决策带来了很大的困难。在企业差旅费用管理方面，这些问题更是严重影响了管理的效率和准确性。
合思方案：精准破局的数字化利器
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先是系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业差旅费用管理提供了准确的数据支持。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了企业差旅费用管理的效率。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业差旅费用管理提供了更加便捷的操作体验。
成效显著：多维度提升企业管理效能
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。这不仅提高了员工的满意度，也有助于提升企业差旅费用管理的效果。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，进一步提升了企业差旅费用管理的专业性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业差旅费用管理方面，管理者可以更好地掌控费用支出情况，制定合理的预算和政策。
高度认可：动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也表明了合思在企业差旅费用管理方面的专业能力和服务水平得到了客户的肯定。
展望未来：携手共进开启新征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在企业差旅费用管理方面，双方将不断探索创新，进一步优化管理流程，提高管理效率，为企业的发展提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在企业差旅费用管理方面遇到了瓶颈，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。它将帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值！
