在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业深挖净利润，实现降本增效。
客户案例是展示公司实力的重要窗口，通过一个个成功的实践，能够更直观地展现公司的能力与价值。北京动力源科技股份有限公司便是合思众多成功客户中的典型代表，接下来就让我们深入了解这个差旅使用案例。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多亟待解决的问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真等工作也只能手动进行，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 无需报销模式：开启便捷新时代
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接能力：加速业务流转
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
方案实施：步步为营，精准落地
为了确保解决方案能够顺利实施，合思团队与动力源的相关部门进行了密切沟通。他们深入了解动力源现有的系统架构和业务流程，为后续的对接工作做好充分准备。
按照系统集成的方案，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，他们严格把控数据质量，确保数据准确同步。
同时，合思还对动力源的员工进行了全面培训，让他们熟悉无需报销模式和新系统的操作流程。在实施过程中，合思团队不断根据动力源的反馈进行调整和优化，确保系统能够稳定运行。
成果显现：效益提升，体验升级
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性。
– 成本节约：人员精力释放
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
– 流程简化：员工体验改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
– 合规费控：结算统一高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提高。
客户评价：携手前行，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数智化的新篇章。差旅使用案例已经证明了合思的实力，期待与您一同创造更多的成功。差旅使用案例的成功经验，也将为您的企业发展提供有力的借鉴。差旅使用案例是我们为您展示实力的重要窗口，相信合思能够成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。差旅使用案例的背后，是合思团队的专业与执着，我们将继续为客户提供优质的服务。差旅使用案例的典范，等待着更多企业去学习和效仿。差旅使用案例的故事，还在不断延续，我们期待与您共同书写新的篇章。差旅使用案例的成功，离不开动力源的信任与支持，也离不开合思团队的努力与付出。差旅使用案例为企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验，让我们一起探索更多的可能。差旅使用案例的魅力，在于它能够为企业带来实实在在的效益和改变。差旅使用案例的影响力，将在更多企业中得到体现，推动整个行业的发展。差旅使用案例的价值，不仅在于解决当前的问题，更在于为企业的未来发展奠定基础。差旅使用案例的意义，在于让企业看到财务数字化转型的可行性和重要性。差旅使用案例的启示，是企业要勇于创新，敢于尝试新的解决方案。差旅使用案例的示范作用，将激励更多企业积极投身于财务数字化转型的浪潮中。差旅使用案例的成果，是合思与动力源共同努力的结晶，也是双方合作的美好见证。差旅使用案例的经验，将帮助更多企业在财务数字化转型的道路上少走弯路。差旅使用案例的优势，在于它能够根据企业的实际需求进行定制化服务。差旅使用案例的亮点，在于它能够实现多系统集成和数据互通，提升企业的运营效率。差旅使用案例的特色，在于它引入了无需报销模式，为员工带来了更加便捷的体验。差旅使用案例的独特之处，在于它能够打破系统壁垒，实现数据的自由流通。差旅使用案例的精彩之处，在于它能够为企业带来显著的效益提升和成本节约。差旅使用案例的吸引力，在于它能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。差旅使用案例的实用性，在于它能够真正解决企业在财务管理中遇到的实际问题。差旅使用案例的可靠性，在于它经过了实践的检验，得到了客户的认可。差旅使用案例的前瞻性，在于它能够为企业的未来发展提供有力的支持。差旅使用案例的引领性，在于它能够推动行业的发展，树立新的标杆。差旅使用案例的创新性，在于它不断探索新的技术和方法，为企业提供更加优质的服务。差旅使用案例的价值性，在于它能够为企业创造更多的价值，提升企业的竞争力。差旅使用案例的影响力，将在企业界不断扩大，成为财务数字化转型的经典范例。
