在企业数字化转型的浪潮中，武汉猫人云商科技有限公司（以下简称“猫人”）通过应用合思财务数字化解决方案，在报销效率、财务核算效率等方面取得了显著成效，差旅流程效率提升尤为明显。曾经漫长的报销周期大幅缩短，财务核算效率也实现了质的飞跃。猫人应用合思数字化费用报销系统后，财务核算效率提升85%，报销效率大幅提升，从原本的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。数字化转型后，猫人的报销周期从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，差旅流程效率提升成果令人瞩目。接下来，让我们一同探寻这背后的故事。
猫人风云：传统财务困境待破局
猫人成立于1998年，作为一个成熟的专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，早已在市场中占据一席之地。随着时代的发展，猫人通过数字化转型赋能，融入多个电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，在辉煌背后，猫人也曾面临着诸多财务管理挑战。疫情期间，猫人开始将业务和审批流程搬到线上，但在引入数字化费用报销系统前，仍采用传统手工报销方式。传统手工报销的弊端逐渐显现，报销周期超过2个月，员工们常常需要长时间等待报销款项，垫资压力巨大。
大量手工作业效率低下，手工填制报销单据局限性大。费用类型繁多，但手工提单模板单一，这导致后期处理工作量大，财务人员常常陷入繁琐的单据审核中。同时，合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况。这些问题严重制约了猫人的财务管理效率，差旅流程效率提升迫在眉睫。
合思妙方：定制化方案精准施治
面对猫人的财务管理难题，合思为其提供了一套量身定制的解决方案，助力猫人实现差旅流程效率提升。
首先，合思将合同系统和费控系统对接，解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，让每一笔费用都有迹可循。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了费用的无序支出。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还降低了重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率，让财务工作更加高效准确，差旅流程效率提升显著。
成效显著：多维度提升财务管理水平
合思解决方案为猫人带来了全方位的改变，在多个维度实现了差旅流程效率提升。
预算控制方面，更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，让预算管理更加精准有效。
系统建设上，更高效、便捷。合思的解决方案连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销，让财务数据更加真实可靠。
智能稽核变得更精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。以差旅费为例，针对不同城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，让每一笔费用都合理合规，进一步推动了差旅流程效率提升。
在这些改变的共同作用下，员工报销周期大幅缩减至1周以内，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业的财务管理注入了新的活力。
口碑见证：合思方案获高度认可
猫人财务总监吴扬对合思解决方案给予了高度评价。他提到，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思解决方案为企业的财务管理带来了很大提升。在合思的助力下，猫人的差旅流程效率提升明显，企业的财务管理更加规范、高效。这种高度的认可不仅是对合思解决方案的肯定，也为其他企业提供了借鉴。
展望未来：深度合作共绘美好蓝图
随着企业的发展，猫人意识到数字化管理的重要性。猫人可能会与合思在更多领域展开深入合作，进一步优化财务管理流程，提升企业的数字化管理水平，以更好地应对市场变化和业务增长的需求。双方的合作有望在未来实现更多的创新与突破，持续推动猫人的差旅流程效率提升。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似猫人之前的财务管理挑战，不妨借鉴猫人的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够帮助企业实现差旅流程效率提升，开启企业财务管理的新篇章，实现降本增效和数字化转型。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
