在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声春雷，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业面临着数字化转型的紧迫任务，而北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域正发挥着至关重要的作用。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。并且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
电子凭证数字化转型市场风云涌动
自2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门启动电子凭证会计数据标准试点工作以来，政策的推动力度不断加大。2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅契合新发展理念，还能降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，达成经济效益和环境效益的共赢局面。
从市场需求来看，调研数据显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位愿意增加投资以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。从合思财务收支管理平台的统计数据中也能清晰看到发票电子化的上涨趋势，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%大幅跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0飙升到20%，数电票呈现出快速上升的态势。差旅流程自动化作为企业数字化转型的重要一环，也在这样的市场形势下迎来了发展的契机。
企业转型痛点亟待解决
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这反映出企业内部信息化、数字化存在瓶颈，个人已有认知也缺乏提升路径，加大政策宣传力度和提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。在未来大数据全面覆盖、税务稽核与电子审计更加智能实时的背景下，纳税人的开票额度将受到税务风险和信用等级的影响，外部审计也对企业的数据查阅和关联提出了更高要求。此外，企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。差旅流程自动化可以有效解决这些问题，提高企业的运营效率和管理水平。
合思策略引领转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，通过专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，其中差旅流程自动化就是重要的解决方案之一。
核心模块铸就强大实力
合思费控模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节的自动化管理，极大地提高了报销效率和财务管理水平。以合思财务收支管理平台内部分企业的报销情况为例，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 激增至900w + ，这充分说明未来报销数字化转型是必然趋势，而差旅流程自动化是其中的关键环节。
合思电子会计档案模块可以实现电子凭证的全流程标准化、无纸化管理，解决了传统会计档案管理中查找困难、易丢失等问题。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思商旅模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅管理的数字化和便捷化，进一步推动了差旅流程自动化的实现。
合思收付款管理模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，支持多种支付方式，提升了用户体验，为差旅流程自动化提供了有力的支持。
竞争优势凸显独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为差旅流程自动化提供了坚实的技术保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务，保障差旅流程自动化的顺利实施。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，包括差旅流程自动化的整体解决方案。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅流程自动化方案。
成功案例见证卓越成效
某畅销30余年的国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了差旅流程自动化，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业与合思合作后，“无需报销”模式实现了差旅流程自动化，提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了差旅流程自动化，取得了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅流程自动化也在其中发挥了重要作用。
完善服务体系保驾护航
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够充分了解产品的功能和优势，包括差旅流程自动化的功能。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，确保差旅流程自动化的顺利实施。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供持续更新升级的服务，确保企业始终能够使用到最先进的财务数智化解决方案，包括差旅流程自动化的持续优化。
合思在电子凭证数字化转型中扮演着至关重要的角色，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极拥抱数字化变革，选择像合思这样具有强大技术实力和丰富实践经验的合作伙伴，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也想体验差旅流程自动化带来的便捷和高效，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询合思的财务数智化解决方案，也可以访问www.hosecloud.com了解更多产品信息，还能免费试用合思的产品，开启财务数智化转型的新篇章。
