在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多痛点与挑战。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,对公业务处理举步维艰。报销流程更是繁琐至极,员工和财务人员都在其中耗费了大量的时间和精力。
传统报销方式下,员工需要手工提交申请,经历人工审核,自行采购垫资,还要人工判断消费合规性。之后,人工提交报销单、审领保管发票、人工对账、生成记账凭证以及装订归档等一系列操作,效率极其低下。而且,传统财务档案管理也面临着物理空间的限制,调阅十分不便,整理、组卷和利用都需要耗费较长时间,同时还存在数据安全和合规性问题。此外,企业在财务数字化转型过程中,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对科学决策造成了严重影响。
在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对其的认可和支持。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的目标是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。合思希望通过自身的产品和服务,推动企业财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。在跨国差旅管理方面,这种业财融合的理念能够让企业更好地掌控差旅成本和效益,实现资源的优化配置。
核心模块:全方位覆盖财务需求
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合思费控:全链路数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在跨国差旅管理中,员工的差旅申请、消费记录等都能实现数字化管理,大大提高了管理效率。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于跨国差旅管理来说,同屏比价功能可以帮助企业选择最经济实惠的差旅方案,降低差旅成本。 -
合思档案:高效安全的档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在跨国差旅管理中,差旅相关的发票、凭证等档案都能得到妥善管理,方便企业随时查阅和审计。 -
合思收支管理:解决三流合一难题
合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在跨国差旅管理中,能够确保差旅费用的收支清晰、合规,避免财务风险。
功能亮点:创新驱动的领先优势
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无需报销解决方案:高效便捷的新体验
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在跨国差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能提高财务管理的效率和准确性。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在跨国差旅管理中,这种广泛连接的生态能够让企业实时获取差旅相关的各种数据,为决策提供有力支持。 -
PaaS平台:强大的技术支撑
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持。在跨国差旅管理中,能够实现差旅数据的智能分析和处理,帮助企业优化差旅管理策略。 -
费控报销分级标准:提升数字化实践效率
合思企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在跨国差旅管理中,企业可以根据自身情况制定合理的差旅费用控制标准,提高资源利用效率。
显著优势:降本增效保障合规
合思产品具有诸多显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在跨国差旅管理中,能够对差旅费用进行全程管控,确保费用合理、合规。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。对于跨国差旅管理来说,这无疑是降低成本的有效手段。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在跨国差旅管理中,能够提高档案管理的效率和安全性。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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老板:助力决策降本增效
老板使用合思产品可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。在跨国差旅管理中,老板可以通过合思产品实时了解差旅费用的支出情况,为企业的决策提供依据。 -
财务人员:释放压力高效管理
财务人员使用合思产品可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在跨国差旅管理中,财务人员可以轻松处理差旅费用的核算和管理,提高工作效率。 -
员工:便捷体验无需繁琐
员工使用合思产品因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在跨国差旅管理中,员工可以更加便捷地进行差旅消费,提高工作积极性。
合思产品应用于消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在跨国差旅管理中,这些应用场景能够满足企业不同的需求。
成功案例:见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。在跨国差旅管理方面,动力源也通过合思产品实现了差旅费用的有效控制和管理。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思产品在跨国差旅管理中的成本控制能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。在跨国差旅管理中,档案管理的高效性也为企业带来了诸多便利。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思产品助力其在财务数字化转型中更好地应对业务需求,提升财务管理效率和决策科学性。在跨国差旅管理方面,汉威科技集团也受益于合思产品的强大功能。
综上所述,合思通过其全面的财务数智化产品和服务,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,以及广泛连接的生态和创新的功能亮点,能够有效解决企业在传统财务收支管理中面临的各种痛点与挑战。众多成功案例表明,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,提升企业的核心竞争力。合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供优质的产品和贴心的服务,保障企业在财务数智化转型过程中顺利推进。
诚邀更多企业加入合思的大家庭,选择合思的财务数智化产品,免费试用,共同开启财务数智化转型的新篇章,让企业在数字化时代中脱颖而出,尤其是在跨国差旅管理方面,开启全新的高效管理模式。