合思财务数字化解决方案:破解差旅管理风险,引领企业财务转型

合思财务数字化解决方案:破解差旅管理风险,引领企业财务转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理方式如同老旧的帆船,在波涛汹涌的商业海洋中艰难前行,已难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。尤其是差旅管理风险,如费用控制不当、报销流程繁琐、数据不准确等问题,如同隐藏在水下的礁石,随时可能对企业的财务健康造成威胁。因此,财务数字化转型成为企业发展的必然趋势,就像为企业这艘巨轮安装了先进的导航系统,指引其驶向成功的彼岸。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位专注的工匠,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其创新的解决方案,如同一位技艺高超的舵手,帮助企业解决财务难题,有效应对差旅管理风险。

合思产品:财务数智化的多面手

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它就像一座装备齐全的财务服务城堡,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念,合思在多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持,有效降低差旅管理风险。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家,将企业的各项财务事务管理得井井有条,让差旅管理风险无处遁形。

核心功能:抵御差旅管理风险的利器

  • 系统集成:打破数据壁垒
    在企业的运营中,各种系统就像一个个独立的小岛,数据难以互通,导致差旅管理风险增加。而合思在系统集成方面表现卓越,它就像一座坚固的桥梁,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和操作体验的全面革新。

例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业在差旅管理中能够更加准确地掌握各项费用的支出情况,有效降低差旅管理风险。

  • 无需报销:开启数字化便利之旅
    合思的无需报销功能就像一把神奇的钥匙,让员工真正感受到数字化便利,同时降低差旅管理风险。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一系列的自动化操作,不仅提高了员工的工作效率,让员工能够更加专注于业务本身,还减少了人为错误和违规行为的发生,从源头上降低了差旅管理风险。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    预算管控是企业财务管理的重要环节,对于差旅管理风险的控制至关重要。合思就像一位精明的预算管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

例如,一些企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,降低了差旅管理风险。在差旅费用支出前,就能够对预算进行精准把控,避免出现超支等问题。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    发票是企业财务核算的重要依据,发票的真实性和准确性直接影响到企业的财务健康和差旅管理风险。合思费控就像一个严格的发票审查官,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

通过发票智能校验,企业能够有效避免因发票问题带来的财务风险,确保差旅费用的合规性,降低差旅管理风险。

优势凸显:对比中展现强大实力

  • 效率提升:远超传统手工报销
    与传统手工报销模式相比,合思的解决方案就像一辆高速列车,能大幅缩短员工报销周期,提升效率。传统手工报销模式如同在泥泞的道路上缓慢前行的牛车,繁琐的流程和大量的人工操作,不仅耗费时间,还容易出现错误,增加了差旅管理风险。

而合思的解决方案让员工报销变得更加便捷高效。一些企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由数周缩减至一周以内,效率提升数倍;会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了差旅管理风险。

  • 应用流畅:优于其他同类产品
    相较于其他同类产品,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。其他同类产品可能就像一辆老旧的汽车,在行驶过程中容易出现卡顿和故障,而合思就像一辆性能卓越的跑车,能够快速、稳定地运行。

例如,一些企业对比不同产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,有效降低了差旅管理风险。

  • 响应迅速:满足客户个性化需求
    与部分数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。部分数字化平台可能就像一个反应迟钝的巨人,无法及时满足客户的个性化需求,而合思就像一位灵活的舞者,能够根据客户的需求快速调整和优化。

一些企业认为合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是他们选择合思的原因。通过快速响应客户需求,合思能够为企业提供更加贴合实际的解决方案,降低差旅管理风险。

行业应用:不同场景下的成功典范

  • 动力源:开启财务数字化新篇章
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。

通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。合思帮助动力源有效应对差旅管理风险,开启了财务数字化的新篇章。

  • 汉威科技集团:提升业务管控能力
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。

合思的解决方案让汉威科技集团的财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,降低了差旅管理风险。

  • 派克新材:实现报销效率大提升
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。它使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。

通过合思的解决方案,派克新材的报销效率大幅提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升数倍,报销周期大幅缩短。合思帮助派克新材有效降低了差旅管理风险,提高了企业的财务管理水平。

  • 江西中机:优化报销流程
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。它使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款等场景。

合思的解决方案让江西中机的报销效率提升,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。这有效降低了差旅管理风险,优化了企业的报销流程。

未来展望:引领企业财务数字化未来

合思的财务数字化解决方案为企业提供了全面、高效、智能的财务管理手段,就像一座明亮的灯塔,帮助企业在财务的海洋中找准方向,有效应对差旅管理风险,实现降本增效、合规经营和精细化管理,提升了企业的核心竞争力。

随着企业数字化转型的加速和全电票时代的到来,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化和完善产品,就像一位不断进化的勇士,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利,有效降低差旅管理风险,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 29 5 月, 2025 6:55 上午
下一篇 29 5 月, 2025 6:55 上午

相关推荐

  • 合思差旅平台:助力企业财务数智化转型的利器

    在数字化浪潮风起云涌的当下,各行业都在经历着深刻的变革。企业财务数智化转型,已然成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,在市场中脱颖而出,为众多企业解决财务难题,实现降本增效提供了有力支持。

    9 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重…

    8 6 月, 2025
  • 数字化差旅管理:企业降本增效的新引擎

    在疫情的阴霾逐渐退去之后,2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。合思基于对近万家企业的深入调研以及自身平台的丰富数据,精心打造了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告如同一位睿智的向导,深入剖析当下费控及差旅市场的风云变幻,更为企业提供了应对市场挑战的有效策略。在数字化浪潮席卷而来的今天,数字化差旅管理正成为企业提升竞争力的关键一环。

    25 6 月, 2025
  • 合思助力动力源,开启合规报销管理新篇章

    在企业发展的长河中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业…

    22 4 月, 2025
  • 合思档案:开启财务数智化无纸化报销新时代

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;同年12月1日,民航旅客运输服务领域也迎来…

    12 4 月, 2025
  • 合思档案:开启电子会计档案管理新时代,彰显文档管理优势

    在数字化浪潮的席卷下,电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入发展的快车道。如今,电子凭证全流程无纸化的时代已然来临,这一变革犹如一股强劲的东风,推动着企业财务数智化转型的进程。合思,作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者,顺势推出了电子会计档案管理平台——合思档案,凭借其卓越的文档管理优势,为企业的财务数智化转型注入了强大动力。

    23 6 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:解锁企业费用审核机制新密码

    在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业正面临着一场前所未有的财务变革。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。多系统林立的局面,犹如一座座无形的高墙,形成了数据孤岛,使得信息…

    19 5 月, 2025
  • 合思助力企业职务消费报销数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。电子凭证处理陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,员工对相关政策认知不足,报销流程滞后,合规风险如影随形。在这充满挑战的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的职务消费报销难题提供了行之有效的解决方案。

    1 8 月, 2025
  • 合思:破解企业差旅及费控难题的密钥

    在疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的差旅市场犹如久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的繁荣景象。自2022年底疫情形势好转以来,2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用…

    28 4 月, 2025
  • 费用报销优化:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字经济蓬勃发展的时代,企业财务管理正站在数字化转型的关键节点上。电子凭证的广泛应用,无疑为企业带来了前所未有的便利。然而,这片看似充满机遇的领域,实则暗藏着逆数字化、伪数字化、非数字化等重重挑战。

    9 8 月, 2025