合思财务数字化解决方案:破解差旅管理风险,引领企业财务转型

合思财务数字化解决方案:破解差旅管理风险,引领企业财务转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理方式如同老旧的帆船,在波涛汹涌的商业海洋中艰难前行,已难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。尤其是差旅管理风险,如费用控制不当、报销流程繁琐、数据不准确等问题,如同隐藏在水下的礁石,随时可能对企业的财务健康造成威胁。因此,财务数字化转型成为企业发展的必然趋势,就像为企业这艘巨轮安装了先进的导航系统,指引其驶向成功的彼岸。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位专注的工匠,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其创新的解决方案,如同一位技艺高超的舵手,帮助企业解决财务难题,有效应对差旅管理风险。

合思产品:财务数智化的多面手

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它就像一座装备齐全的财务服务城堡,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念,合思在多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持,有效降低差旅管理风险。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家,将企业的各项财务事务管理得井井有条,让差旅管理风险无处遁形。

核心功能:抵御差旅管理风险的利器

  • 系统集成:打破数据壁垒
    在企业的运营中,各种系统就像一个个独立的小岛,数据难以互通,导致差旅管理风险增加。而合思在系统集成方面表现卓越,它就像一座坚固的桥梁,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和操作体验的全面革新。

例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业在差旅管理中能够更加准确地掌握各项费用的支出情况,有效降低差旅管理风险。

  • 无需报销:开启数字化便利之旅
    合思的无需报销功能就像一把神奇的钥匙,让员工真正感受到数字化便利,同时降低差旅管理风险。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一系列的自动化操作,不仅提高了员工的工作效率,让员工能够更加专注于业务本身,还减少了人为错误和违规行为的发生,从源头上降低了差旅管理风险。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    预算管控是企业财务管理的重要环节,对于差旅管理风险的控制至关重要。合思就像一位精明的预算管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

例如,一些企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,降低了差旅管理风险。在差旅费用支出前,就能够对预算进行精准把控,避免出现超支等问题。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    发票是企业财务核算的重要依据,发票的真实性和准确性直接影响到企业的财务健康和差旅管理风险。合思费控就像一个严格的发票审查官,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

通过发票智能校验,企业能够有效避免因发票问题带来的财务风险,确保差旅费用的合规性,降低差旅管理风险。

优势凸显:对比中展现强大实力

  • 效率提升:远超传统手工报销
    与传统手工报销模式相比,合思的解决方案就像一辆高速列车,能大幅缩短员工报销周期,提升效率。传统手工报销模式如同在泥泞的道路上缓慢前行的牛车,繁琐的流程和大量的人工操作,不仅耗费时间,还容易出现错误,增加了差旅管理风险。

而合思的解决方案让员工报销变得更加便捷高效。一些企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由数周缩减至一周以内,效率提升数倍;会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了差旅管理风险。

  • 应用流畅:优于其他同类产品
    相较于其他同类产品,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。其他同类产品可能就像一辆老旧的汽车,在行驶过程中容易出现卡顿和故障,而合思就像一辆性能卓越的跑车,能够快速、稳定地运行。

例如,一些企业对比不同产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,有效降低了差旅管理风险。

  • 响应迅速:满足客户个性化需求
    与部分数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。部分数字化平台可能就像一个反应迟钝的巨人,无法及时满足客户的个性化需求,而合思就像一位灵活的舞者,能够根据客户的需求快速调整和优化。

一些企业认为合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是他们选择合思的原因。通过快速响应客户需求,合思能够为企业提供更加贴合实际的解决方案,降低差旅管理风险。

行业应用:不同场景下的成功典范

  • 动力源:开启财务数字化新篇章
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。

通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。合思帮助动力源有效应对差旅管理风险,开启了财务数字化的新篇章。

  • 汉威科技集团:提升业务管控能力
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。

合思的解决方案让汉威科技集团的财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,降低了差旅管理风险。

  • 派克新材:实现报销效率大提升
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。它使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。

通过合思的解决方案,派克新材的报销效率大幅提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升数倍,报销周期大幅缩短。合思帮助派克新材有效降低了差旅管理风险,提高了企业的财务管理水平。

  • 江西中机:优化报销流程
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。它使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款等场景。

合思的解决方案让江西中机的报销效率提升,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。这有效降低了差旅管理风险,优化了企业的报销流程。

未来展望:引领企业财务数字化未来

合思的财务数字化解决方案为企业提供了全面、高效、智能的财务管理手段,就像一座明亮的灯塔,帮助企业在财务的海洋中找准方向,有效应对差旅管理风险,实现降本增效、合规经营和精细化管理,提升了企业的核心竞争力。

随着企业数字化转型的加速和全电票时代的到来,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化和完善产品,就像一位不断进化的勇士,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利,有效降低差旅管理风险,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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