在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约，尤其在员工差旅体验方面实现了质的飞跃，这无疑吸引了众多企业的关注。
动力源的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且容易出错。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也需要手动完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在这样的情况下，员工差旅体验也受到了极大的影响，差旅过程中的报销难题成为了员工的一大困扰。
合思定制化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性极强的财务数字化解决方案。
系统数据无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持，也为提升员工差旅体验奠定了基础。
无需报销创新模式
合思推出的无需报销模式，给动力源的员工差旅体验带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，极大地提高了财务工作的效率。
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅打破了数据流转的壁垒，还使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在差旅过程中的各项信息能够及时、准确地传递和处理，进一步提升了员工差旅体验。
解决方案成效显著
合思的解决方案实施后，动力源在多个方面取得了显著的成效，员工差旅体验也得到了极大的改善。
员工报销效率飙升
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松差旅、便捷报销，员工差旅体验得到了质的提升。
财务成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
管理决策更加高效
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的保障。同时，员工差旅相关的数据也能为企业的差旅政策优化提供参考，进一步提升员工差旅体验。
动力源相关人员高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也从侧面反映出合思解决方案在提升员工差旅体验等方面所取得的显著成效。
携手未来，共赴数字化新征程
合思将持续为动力源提供优质的服务和支持，根据动力源的发展需求不断优化解决方案，助力其在财务数字化的道路上取得更大的成就。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的经济环境下，企业想要在激烈的市场竞争中脱颖而出，就需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思的财务数字化解决方案无疑是企业实现这一目标的有力工具。如果您也想提升员工差旅体验，实现企业的降本增效，不妨抓住机遇，选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
