合思:引领企业财务数字化转型,化解差旅管理风险

合思:引领企业财务数字化转型,化解差旅管理风险
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。传统财务管理模式的局限性日益凸显,财务数字化转型成为众多企业破局的必然选择。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在企业财务数字化转型领域深耕细作。凭借丰富的经验和卓越的成果,合思在这一浪潮中占据着重要地位。合思秉承以客户为中心的服务理念,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化服务市场中脱颖而出,成为众多企业应对差旅管理风险、实现财务转型的可靠伙伴。

合思产品全景透视

合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,帮助企业挖掘更多净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的产品基于广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效降低了差旅管理风险。

核心功能:破解差旅管理风险密码

  • 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    无需报销功能让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,降低了差旅管理风险,让企业和员工都能从繁琐的报销事务中解脱出来。

  • 系统集成:打破壁垒,数据畅行无阻
    合思拥有强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。实现基础数据和业务数据的共享,打破系统壁垒,提高工作效率。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互联互通,让企业能够更好地掌握差旅费用等各项财务数据,有效应对差旅管理风险。

  • 预算管控:精准把控,杜绝费用失控
    预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。与传统模式先付款入账后占用预算不同,合思能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,降低差旅管理风险。

  • 发票智能校验:火眼金睛,确保数据真实
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅管理中,发票是重要的财务凭证,合思的发票智能校验功能为企业防范差旅管理风险提供了有力保障。

优势对比:合思脱颖而出

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率。传统模式下,员工报销往往需要花费数周时间,而合思解决方案能将报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业能够更高效地处理差旅费用,降低差旅管理风险。

  • 数据互通:实时决策更精准
    与多系统林立、数据分散的传统财务管理模式相比,合思的系统集成能力能够实现数据的互联互通。让管理者实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在差旅管理方面,企业能够实时了解差旅费用的支出情况,及时调整预算和策略,有效应对差旅管理风险。

  • 应用流畅:一体化模式更敏捷
    与其他费控厂商的产品相比,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。企业能够更快速地部署和使用合思的解决方案,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都能得到较大提升。从项目接洽到上线交付仅需三个多月时间,大大缩短了企业的实施周期,降低了差旅管理风险。

成功案例:合思实力见证

  • 动力源:多系统集成,报销效率飞跃
    北京动力源科技股份有限公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源有效降低了差旅管理风险,提升了财务管理水平。

  • 汉威科技:财务核算与管控双提升
    汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,降低了差旅管理风险。

  • 派克新材料:报销与核算效率双突破
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案为派克新材料应对差旅管理风险提供了有力支持。

  • 江西奈尔斯:全面助力财务数字化转型
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资的国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持,有效降低了差旅管理风险。

未来展望:携手合思,共赴财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品技术、卓越的服务能力和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,有效应对了差旅管理风险。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,进一步提升服务质量。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制个性化的解决方案,帮助企业更好地应对差旅管理风险和市场挑战,实现可持续发展。

如果您也想体验合思为您带来的高效财务数智化解决方案,有效降低差旅管理风险,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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