合思助力企业财务数智化转型，破解差旅费用报销标准难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标遥不可及。

像动力源，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。集团型公司汉威科技，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。高速发展的高端制造企业派克新材，在企业快速发展中，业务成本管控急需财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增，作为保密单位对数据安全要求极高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药，学术交流会频繁，报销时大量单据处理费时费力，人工线下处理易出错，要识别发票真伪、防止电子发票重复报销，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样、统一管控困难，设备流转管理传统、协同效率低下。差旅费用报销标准在这些复杂的场景下，更是难以有效落实。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在差旅费用报销标准的制定和执行上，合思也有着独特的优势。

合思使命：为企业财务转型保驾护航

合思的使命如同璀璨灯塔，照亮企业财务数字化转型的前行道路。通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。

其愿景是凭借先进技术和解决方案，成为企业财务数智化领域的领军者，推动更多企业完成财务数字化转型，引领整个行业蓬勃发展。以客户为核心，合思不断优化产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，提升企业的财务管理水平和市场竞争力。通过广泛连接的生态和创新模式，合思为企业提供一站式财务数智化解决方案，打破数据孤岛，实现业财深度融合，让差旅费用报销标准的执行更加精准和高效。

合思产品：功能强大的财务数智化利器

• 合思费控：打破数据壁垒的先锋
  合思费控具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。它可以进行精准的预算管控，将预算校验提前到提交环节，确保预算管控有效落地。其无需报销模式更是颠覆传统，员工因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工幸福感。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅费用报销标准的执行更加规范和便捷。

• 合思商城：资源聚合的省钱法宝
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，帮助企业节省成本。员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，严格执行差旅费用报销标准。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI能够自动快速生成各类费用分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，保障差旅费用报销标准的合理执行。

• 银企直联：高效付款的得力助手
  银企直联将实际业务与付款完美打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，确保差旅费用报销标准下的资金支付安全准确。

合思亮点：创新驱动的卓越优势

• 无需报销模式：开启数字化便利新时代
  无需报销模式让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效落实差旅费用报销标准。

• 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。例如可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，确保差旅费用报销标准在多系统间的协同执行。

• 智能识别与校验技术：提升报销效率与准确性
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，解放了员工贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，严格把关差旅费用报销标准。

• 灵活配置与定制化：满足多样化管理需求
  合思可根据企业不同需求进行灵活配置，针对不同行业、不同企业的组织架构、费用类型、审批流程等进行定制化设置，满足企业多样化的管理需求。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保差旅费用报销标准符合企业特定需求。

合思优势：全面领先的卓越表现

• 广泛连接生态：实现数据互联互通
  基于广泛连接的生态，合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，确保差旅费用报销标准在全流程中的有效执行。

• 丰富行业经验：提供个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商等，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。例如在医药行业，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，保障差旅费用报销标准在医药行业的精准实施。

• 强大技术实力：保障产品稳定可靠
  合思拥有先进的技术和研发团队，不断进行技术创新和产品升级，保证产品的稳定性和可靠性。采用智能识别与校验技术、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等，提升产品的性能和功能，为差旅费用报销标准的执行提供坚实的技术保障。

• 优质客户服务：助力企业顺利转型
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持，包括项目实施、培训、运维等，确保客户能够顺利使用产品，实现财务数字化转型的目标。例如在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线，让差旅费用报销标准得以有效落地。

合思应用：多行业多场景的广泛实践

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造企业、医药企业、软件互联网企业、电商企业、医疗企业等不同行业的企业。

在制造业，合思可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，严格执行差旅费用报销标准，提高企业财务管理效率。在医药业，可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，确保差旅费用报销标准在医药行业的合规执行。在软件互联网企业，合思可实现从业务到财务的全流程闭环管理，包括线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存等，保障差旅费用报销标准在软件互联网行业的有效落实。

不同行业的应用案例充分证明了合思的卓越成效。动力源作为制造业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛的问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。泽璟制药作为医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。医百科技作为软件互联网企业，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

合思案例：真实成效见证卓越实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

携手合思，开启财务数智化新篇章

合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接生态和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，如多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难、预算执行不落地等问题。众多成功案例证明，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的财务管理水平和竞争力。

诚邀更多企业选择合思，共同开启财务数智化之旅，借助合思的产品和服务，优化企业的财务管理流程，提高财务工作效率，实现企业的可持续发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，与企业携手共进，共创美好未来。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验其卓越的功能和价值！