在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理成为了众多企业追求高效运营和持续发展的关键。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重,信息利用率低下,难以形成有效的数据支持为企业管理者的决策提供有力依据。手工报销模式不仅效率低下,而且合规性差,繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。同时,预算管控难以落地,费控标准不统一,使得企业在成本控制和合规经营方面面临巨大挑战。随着企业业务的不断拓展和管理要求的日益提高,传统的财务管理方式已明显无法满足企业对精细化管理和实时决策的需求。特别是在当前经济环境下,像医疗、零售等行业的企业,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性、整体费用管控流程的线上透明以及预算的有效控制等问题,都成为了企业发展的掣肘。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品及服务应运而生,为企业提供了一套差旅体验提升方案,助力企业突破财务数字化转型的困境。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效。
合思作为专精特新企业,在发展过程中备受资本青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的差旅体验提升方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思以帮助企业挖出更多净利润为核心目标,通过提供先进的财务数智化解决方案,全力助力企业打破数据壁垒,实现精细化管理。在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要更加高效的财务管理来提升决策能力和市场竞争力。合思的愿景是让企业的财务管理更加高效、合规、智能,推动企业在数字化时代实现可持续发展。
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业应对日益复杂的市场环境和管理挑战,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。通过不断创新和优化产品与服务,合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,陪伴企业共同成长,共创美好未来。这一使命与愿景也贯穿于合思的差旅体验提升方案中,为企业提供更优质的服务。
核心模块:打造全方位财务管理体系
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合思费控:精细管理费用
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通共享。通过对费用进行精细化管理,包括预算管控、费用标准设置、审批流程定制等功能,合思费控有效提高了费用报销效率,降低了财务风险。企业可以根据自身的业务需求和管理要求,灵活设置费用标准和审批流程,确保每一笔费用都合理合规。同时,预算管控功能可以实时监控费用支出情况,避免超预算现象的发生,为企业的成本控制提供有力支持。 -
合思商城:聚合资源消费无忧
合思商城聚合了多种商旅和采购资源,为企业提供了同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务可以进行统一对账结算,并自动生成凭证。这一功能不仅方便了员工的差旅和采购需求,还提高了财务的工作效率。员工可以在合思商城中轻松选择合适的商品和服务,同时企业可以通过统一的结算和管理,降低采购成本,提升财务管理的透明度。 -
合思BI:洞察数据精准决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。通过对这些数据的深入分析,合思BI为管理者提供了决策依据,帮助企业及时发现问题并调整策略。企业可以根据不同的业务需求和分析维度,生成个性化的报表,直观地了解企业的财务状况和经营成果。同时,合思BI还可以提供数据预警功能,当企业的财务指标出现异常时,及时提醒管理者采取措施。 -
银企直联:高效资金管理
银企直联实现了企业与银行系统的直接连接,财务人员可以一键付款,实时掌握资金流向。这一功能避免了错付、重付、漏付等问题,提高了资金使用效率。企业可以通过银企直联系统,实现资金的集中管理和统一调配,优化资金的使用效率。同时,实时的资金流向监控功能可以让企业及时了解资金的动态,确保资金的安全和稳定。
功能亮点:创新引领财务管理变革
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无需报销模式:畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅简化了报销流程,提高了员工的满意度,还减轻了财务人员的工作负担,提高了财务管理的效率。 -
智能发票处理:高效准确防风险
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的识别技术和算法,合思能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。同时,该功能还可以杜绝假票、错票、重票情况的发生,减轻财务人员的审核压力,降低财务风险。 -
灵活预算管控:跨系统精准管理
合思的灵活预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能可以帮助企业实现更加精准的预算管理,提高预算的执行效率。 -
系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思的财务数智化系统与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。
产品优势:铸就卓越财务管理体验
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广泛连接生态:数据互通无阻碍
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。这一优势充分利用了企业已有的数字化成果,避免了数据孤岛的出现。企业可以通过合思的系统,整合各个业务系统的数据,实现信息的共享和协同,为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。 -
丰富行业经验:个性化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网、零售等,积累了丰富的行业经验。基于这些经验,合思能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的差旅体验提升方案。无论是传统制造业还是新兴的互联网、科技企业,合思都可以根据企业的实际情况,定制适合企业的财务管理解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。 -
专业服务团队:全程贴心支持
合思拥有专业的研发、实施和售后团队,能够为企业提供全方位的服务支持。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通,提供成功客户实施案例做参考,及时解决遇到的难题,保证系统的正常使用。无论是系统的安装调试、培训使用还是后期的维护升级,合思的服务团队都能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。 -
持续创新能力:紧跟市场需求
合思不断投入研发资源,持续优化和创新产品功能,以适应市场的变化和企业的需求。能够快速响应客户的二次开发需求,为企业提供更优质的产品和服务。在数字化时代,市场需求不断变化,企业的财务管理需求也在不断升级。合思通过持续的创新,不断推出新的功能和解决方案,满足企业日益增长的需求,帮助企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思的产品目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位,包括专精特新企业、上市公司、集团型公司、初创企业等。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思的差旅体验提升方案实现财务数字化转型,提升财务管理水平。
其应用场景十分广泛,包括个人报销(如差旅费、业务招待费等)、商旅出行(机票、酒店预订等)、对公付款(项目类付款、采购付款等)、预算管控、销售费用管理、系统集成、报表分析等。适用于企业的各个部门,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。
成功案例:见证合思卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。” -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后,为企业的财务信息化建设起到了关键作用。”
在数字化时代的浪潮下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和专业的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务管理中面临的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例证明,合思的产品已经在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理模式。
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