合思：引领公司商旅服务数字化转型新潮流

在数字经济浪潮奔涌的当下，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点与电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声春雷，标志着会计管理模式的全面革新，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了强大动力。

市场形势：政策东风下的转型浪潮

近年来，国家在电子凭证数字化转型方面动作频频。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已如星星之火般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证全流程标准化、无纸化处理按下了加速键。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断拓展。电子凭证开具数量呈现出爆发式增长，其中银行业开具的电子回单数量一马当先，数电票开具量更是大幅超越传统格式的增值税电子发票。

从企业的态度来看，电子凭证数字化未来投资前景十分乐观。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在紧锣密鼓地规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证会计数据标准是提升财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键所在。企业应敏锐捕捉国家政策动向，提前布局相关系统规划或升级，以顺应电子凭证数字化转型的大势。

痛点分析：转型路上的荆棘与挑战

尽管电子凭证数字化转型的趋势势不可挡，但企业在转型过程中仍面临诸多难题。

认知不足是一大障碍。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。受企业内部信息化、数字化水平的限制，以及个人认知提升路径的缺乏，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

合规风险也不容忽视。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。

流程滞后同样是企业面临的严峻问题。费控系统和OA办公系统是企业常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了困扰。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

解决方案整体策略概述：合思的全面破局之道

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困难，合思以其全面、有效的解决方案脱颖而出。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，促进企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供一站式服务，让企业在电子凭证数字化转型的道路上轻装上阵。

核心模块：合思平台的卓越功能之美

合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字宝库，拥有众多实用的功能。

差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了便利。易商卡线下消费功能，员工通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，让报销变得轻松简单。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。

自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工的时间和精力。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。

竞争优势：合思的独特魅力所在

与其他同类产品或解决方案相比，合思具有诸多独特的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，无论客户身在何处，都能感受到合思的贴心关怀。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全方位的服务模式能够满足企业多样化的业务需求，为企业提供更全面、更优质的服务。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了有力支持。

成功案例：合思方案的实践验证

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：合思的全方位贴心呵护

合思深知客户的需求是企业发展的动力源泉，因此建立了完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

合思拥有专业的客户成功团队，团队成员包括顾问和技术支持人员，他们能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，为客户提供贴心的服务保障。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程能够帮助用户快速掌握系统的使用方法，提升用户的操作技能，让用户能够更好地享受合思的产品和服务。

合思还提供全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务让客户在使用过程中无后顾之忧，能够全身心地投入到企业的发展中。

此外，合思还提供免费试用服务，新客户可以在一个月的无忧体验版中免费使用系统，了解系统的功能和优势，再决定是否购买。这种方式降低了客户的决策风险，让客户能够更加放心地选择合思。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系和丰富的成功案例，成为了企业值得信赖的合作伙伴。它能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的问题和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先锋力量，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。与企业携手共进，共同成长，推动行业的进步和发展。

如果您对合思的公司商旅服务及相关产品感兴趣，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可以通过微信公众号或添加小助手获取最新动态。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅！