在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能有效降低成本和资源消耗，为企业的可持续发展注入新的活力。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键节点，北京合思信息技术有限公司等机构联合发起研究，积极推动会计数字化转型，为企业在数字化浪潮中指明方向。
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。在电子凭证数字化转型的时代背景下，合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案，扮演着举足轻重的角色，为企业带来了巨大的价值。
核心产品：财务收支管理平台——差旅流程再造的利器
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，对差旅流程进行深度再造，为企业带来高效、便捷的财务管理体验。
该平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。以往繁琐的纸质申请和报销流程，在合思的平台上被彻底颠覆，让差旅管理变得轻松自如。
同时，平台支持商旅线上订购服务，涵盖机票、酒店等预订业务。员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排，无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店资源。这种一站式的商旅服务，为员工提供了极大的便利，也提高了企业的差旅管理效率。
此外，易商卡线下消费功能也是平台的一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。消费后，可实现无纸化报销，避免了传统报销方式中繁琐的票据整理和提交过程，有效提高了报销效率。
发票采集功能同样不容小觑。平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了数据的准确性。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了因人为错误导致的财务风险。
电子凭证数智化：核心技术与功能引领差旅流程再造新高度
合思在电子凭证数智化方面拥有一系列先进的核心技术和功能，这些技术和功能如同强大的引擎，推动着差旅流程再造迈向新的高度。
基于电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革。在接收、入账、归档环节，不同类型电子凭证有着明确的格式要求，XBRl 和 XML 格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，大大提高了处理效率。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是对差旅流程进行了彻底的重塑。该方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。通过这一解决方案，企业能够实现差旅流程的全链路自动化管理，提高管理效率和决策的科学性。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出，为企业提供了明确的发展方向，助力企业不断提升费控能力。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态系统的构建，推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅流程再造提供了坚实的技术支撑。
优势凸显：与传统方式对比，差旅流程再造成效显著
与传统财务管理方式相比，合思的产品在差旅流程再造方面具有显著的优势。
传统财务管理方式中，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等情况屡见不鲜。而合思的解决方案实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些弊端，提高了财务管理的效率和准确性。
在报销效率方面，合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。以某企业为例，其报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高了 300%。而传统报销流程繁琐，效率低下，给员工和财务人员带来了极大的困扰。
合规性是企业财务管理的重要方面。合思的财务收支管理平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式难以有效控制合规风险，容易给企业带来潜在的财务损失。
在档案管理方面，合思的电子会计档案管理方案可以减少纸质档案的使用，降低档案管理成本和空间占用。某企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。而传统实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高昂。
实际应用案例：差旅流程再造的成功典范
众多企业通过应用合思的产品，实现了差旅流程再造，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
展望未来：合思引领差旅流程再造新征程
合思的产品和服务在电子凭证数智化和企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、丰富的培训资源等，让企业使用更加放心、便捷。
在业内，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思为差旅流程再造带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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