在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。这一系列政策举措，为企业财务数字化转型指明了方向。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一趋势。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业深挖更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。接下来，让我们通过一家国民经典零食品牌的案例，深入了解合思在“出差成本分析”等方面为企业带来的变革。
经典零食品牌的财务困局
该国民经典零食品牌，畅销市场 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种复杂的运营模式，使得企业在财务和业务管理方面面临诸多挑战。
在出差成本分析方面，企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
同时，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，在出差成本分析上也难以得出准确有效的结论。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费，也不利于出差成本分析等财务工作的高效开展。
合思打造的无忧解决方案
针对该品牌面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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员工消费：便捷出行新体验
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城订购相关服务，也可选择 TMC 订购。合思商城和 TMC 会提供详细的对账单，方便后续的出差成本分析和财务管理。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的出行体验。 -
财务核算：智能记账提效率
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，有效减少了人工操作的繁琐。即使是线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地提升了财务入账效率，为准确的出差成本分析提供了有力支持。 -
档案管理：数字归档新模式
在档案管理上，合思达到了 L4 级无需报销的标准，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案。合思支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，为出差成本分析等财务工作提供了完整、准确的档案数据。
应用成果：显著效益看得见
该品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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成本节约：差旅费用大降低
在出差成本分析中可以清晰看到，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务工作的效率。 -
业财融合：数据连接更紧密
合思解决方案实现了业财有机连接，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够紧密结合，为出差成本分析等财务管理工作提供了更全面、准确的数据支持。 -
档案管理：规范高效促发展
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。这为企业的财务管理提供了更加规范、高效的档案支持，有助于进行更深入的出差成本分析。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差成本分析等财务管理工作中，合思发挥了重要作用，为企业提供了准确的数据支持和高效的管理手段。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的服务和解决方案。合思拥有强大的功能和服务，如 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等，还提供灵活定价模式。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，深入进行出差成本分析，实现降本增效，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，共同迈向财务数字化转型的新征程。
