在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，其实力不容小觑。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案管理软件等全方位的财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
接下来，让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思会计档案管理软件及相关解决方案的魅力。
动力源：高端制造领域的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这一里程碑事件标志着它在资本市场上迈出了坚实的一步。
动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，规模宏大。企业员工数量达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在行业中，动力源凭借其卓越的技术和强大的实力，占据着重要的地位。随着企业的不断发展，动力源对财务数智化转型的需求也日益迫切，而合思的出现，为其带来了新的转机。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
合思针对动力源的具体需求，提供了一套全面且精准的解决方案，其中会计档案管理软件发挥了重要作用。
合思通过企业消费商城 + 易商卡，成功覆盖了因公消费的全场景。这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。同时，会计档案管理软件还具备发票识别验真功能，确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程中，会计档案管理软件实现了数据的高效整合和安全存储，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思结合多年的业务实践，深知不同行业有着不同的特点和痛点。因此，它根据动力源所在行业的特点，提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。这种量身定制的方式，助力动力源在财务数字化转型进程中找到了自己的专属路径。
显著成效：数据见证合思实力
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效，具体体现在以下几个方面。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。通过将管理方案嵌入财务信息系统，企业实现了精细化闭环管理。会计档案管理软件在其中起到了关键作用，它使得财务数据的处理更加高效，各项流程更加顺畅，从而实现了降本增效的目标。
人员成本节约方面，合思展现出了强大的实力。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，使得企业节约了50%的人员成本。会计档案管理软件的自动化功能，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率，从而降低了人力成本。
员工报销周期也得到了极大的缩短。原本繁琐的报销流程，在合思的解决方案下变得简单高效。员工报销周期缩短了3周，让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。会计档案管理软件的应用，使得报销数据能够快速准确地处理和归档，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
合思优势与未来展望
合思的解决方案具有诸多优势。它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，体现了Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
合思拥有丰富的服务经验和成功案例，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
展望未来，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业的财务数智化转型提供帮助。合思的会计档案管理软件也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也有财务数智化转型的需求，不妨与合思联系。合思提供专业的会计档案管理软件及全方位的财务数智化解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思的魅力。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上一路前行，共创美好未来。
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