在当今飞速发展的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。接下来，让我们深入了解合思在财务数智化领域的更多差旅使用案例。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型契机
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
同时，企业在数字化转型过程中，陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。因此，企业急需一个能整合系统的财务数字化解决方案。业务高速发展的企业，如可孚医疗、赛傲生物等，在采购、报销、预算管控等方面面临效率低下、成本高等问题，也急需数字化手段提升财务管理水平。差旅使用案例中，这些企业的需求在合思的解决方案中得到了有效解决。
痛点分析：企业财务数字化转型的重重阻碍
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差旅使用案例里，这种繁琐的流程严重影响了企业的工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。差旅使用案例中，信息的不及时让企业决策陷入困境。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样增加了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的复杂性。差旅使用案例中，这种复杂的情况让企业财务管理压力倍增。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业的痛点之一。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。差旅使用案例中，这种繁琐的流程降低了员工的工作体验。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互联互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅使用案例中，这种集成让企业数据流动起来，提升了管理效率。
注重费用管控和预算管理，实现事前、事中、事后的全程管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；派克新材通过合思费控系统实现项目预算和费控标准的落地。差旅使用案例中，这种管控让企业的费用支出更加合理。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。提供灵活的审批流程配置，可根据企业组织架构和业务需求进行定制。差旅使用案例中，合思费控让费用管理更加规范。
合思商城聚合多个商旅平台的资源，为员工提供机票、火车票、酒店等预订服务，支持同屏比价，节省差旅成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。差旅使用案例中，合思商城为企业差旅管理带来了便利。
合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解费用发生情况、预算执行情况等。支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，为企业决策提供数据支撑。差旅使用案例中，合思BI让企业决策更加科学。
银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅使用案例中，银企直联让企业资金管理更加安全。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
广泛的连接能力是合思的一大优势。能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，打破数据壁垒，实现多系统数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。差旅使用案例中，这种连接能力让企业的信息流通更加顺畅。
无需报销的创新模式让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。差旅使用案例中，这种创新模式提升了员工的工作体验。
个性化定制能力也是合思的亮点。根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构，提供个性化的解决方案。赛傲生物根据其生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度；泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。差旅使用案例中，个性化定制满足了企业的特殊需求。
敏捷的服务响应能够快速响应企业的需求，为企业提供及时的技术支持和服务。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。差旅使用案例中，敏捷的服务让企业的问题得到及时解决。
成功案例：合思解决方案的实际成效
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅使用案例中，动力源的成功证明了合思解决方案的有效性。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅使用案例中，汉威科技的提升体现了合思的价值。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上。差旅使用案例中，派克新材的改变展示了合思的实力。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅使用案例中，江西中机的优化说明了合思的作用。
服务体系：合思为客户保驾护航
专业的项目实施团队从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，全程为企业提供支持和指导。汉威科技的财务数字化支付项目（一期），项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线。差旅使用案例中，专业的团队保障了项目的顺利推进。
持续的技术支持及时解决企业在使用过程中遇到的问题，不断优化系统功能。紫光云在使用合思费控系统过程中，通过良好的沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。差旅使用案例中，持续的支持让企业使用更加放心。
丰富的培训资源为企业员工提供系统操作培训，帮助员工快速掌握系统的使用方法。合思会为新客户提供线上线下相结合的培训课程，确保员工能够熟练使用系统。差旅使用案例中，丰富的培训让员工更好地利用系统。
安全可靠的数据保障采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。差旅使用案例中，安全的保障让企业数据更加安全。
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过其创新的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，增强了企业的竞争力。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现可持续发展。合思也将不断创新和优化产品功能，紧跟行业发展趋势，满足企业日益多样化的需求，与企业共同成长，共创美好未来。如果您想了解更多差旅使用案例，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
