在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的使用。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计档案管理软件——合思档案。这款软件就像一位智慧的财务管家，在电子会计档案领域发挥着至关重要的作用，为企业的财务数字化转型提供了及时而有力的支持。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。凭借多年的发展，好想你业务规模不断扩大，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的发展，传统的财务档案管理方式逐渐成为了企业前进的绊脚石。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和审计工作来说，无疑是一个巨大的挑战。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。好想你迫切需要一款先进的会计档案管理软件来解决这些问题。
合思档案：破解管理难题的密钥
面对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为企业提供了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒 实现同源便捷
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现联查功能，快速获取所需的信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。有了合思档案这款会计档案管理软件，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接以档案数据为依据进行审计，无需再花费大量的时间去核对纸质数据。这不仅提升了审计效率，还保证了审计结果的准确性。同时，这种方式也符合电子会计档案管理的发展趋势，为企业的合规经营提供了有力的支持。 -
实物高效管理 精准定位查询
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这大大提高了档案的查阅效率，减少了查找档案的时间成本。而且，通过虚拟档案库房的管理，企业可以对实物档案进行更加科学、规范的管理，确保档案的安全和完整。
合思档案助力好想你降本增效
好想你在使用合思档案这款会计档案管理软件后，取得了显著的降本增效成果。
在人工耗时方面，合思档案的应用使企业减少了 90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。这不仅节省了人力成本，还提高了员工的工作满意度。
总部接收管理耗时减少了 80%。通过合思档案的数字化管理，总部可以实时获取各部门的财务档案信息，无需再等待纸质档案的传递。这大大缩短了信息传递的时间，提高了总部的管理效率。
借阅管理方面，减少了 67%的管理耗时。查阅者可以通过电子档案快速找到所需的档案，无需再到档案室进行查找。这不仅提高了借阅效率，还减少了档案管理人员的工作量。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这些成本的节约包括人力成本、空间成本以及档案管理设备的成本等。合思档案的应用，为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案：企业财务数智化转型的必选之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案作为一款先进的会计档案管理软件，不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升财务管理效率、降低成本成为企业生存和发展的关键。合思档案为企业提供了一个可靠的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们希望更多的企业能够选择合思档案，加入到财务数智化转型的行列中来。让合思档案成为企业财务管理的得力助手，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越性能。
