合思：引领财务数智化新风尚，规范出差审批流程

在当今数字化飞速发展的时代，企业对于财务管理的效率和规范性要求越来越高。出差作为企业日常运营中的常见活动，其审批流程的规范与否直接影响着企业的运营成本和管理效率。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业规范出差审批流程，挖出更多净利润。

合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业出差审批流程规范提供了强大的支持。

核心产品铸就专业创新

合思的一系列核心产品和技术功能，充分展示了其在财务数智化领域的专业性和创新性，有力地推动了出差审批流程规范。
– 合思费控：集成高效，无需报销显优势
合思费控支持多系统集成，例如能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还可将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在出差审批流程中，能够快速获取相关人员和业务信息，提高审批效率。其无需报销功能更是一大亮点，业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这样一来，出差审批流程中的财务环节变得更加高效、准确，大大提升了企业的财务管理水平。
– 合思商城：资源聚合，消费合规更便捷
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能有效节省企业成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公出差时，从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。以尚品食品案例为例，员工的出差消费在合思商城的管控下，既保证了合规性，又简化了流程，让出差审批流程更加顺畅。
– 合思BI：报表速生，决策支撑有保障
合思BI可自动快速生成分析报表。如江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为出差审批等业务决策提供了有力的数据支撑。通过对费用数据的分析，企业能够更好地规范出差审批流程，合理控制出差成本。
– 银企直联：业务付款打通，效率安全双提升
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。它能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。像派克新材使用银企直联后，在出差费用支付等方面，财务管理更加规范、安全，出差审批流程也得到了进一步优化。

对比传统凸显合思优势

与传统财务管理方式相比，合思在规范出差审批流程等方面具有显著优势。
– 动力源：流程优化，效率成本双丰收
在传统手工报销模式下，动力源存在多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题。这些问题导致出差审批流程繁琐，效率低下。而使用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差审批流程变得更加高效、规范，企业的运营成本得到了有效控制。
– 汉威科技集团：系统统一，管控效率大提升
汉威科技集团在使用合思前，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这使得出差审批流程缺乏有效的管控，容易出现预算超支等问题。应用合思后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，出差审批流程更加科学、合理。
– 派克新材：报销提速，核算合规双保障
派克新材在使用合思前，企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。出差审批流程的低效严重影响了企业的运营效率。使用合思后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，出差审批流程更加顺畅、规范。
– 江西中机：流程重塑，补贴核算更高效
江西中机在使用合思前，费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。出差审批流程缺乏精细化管理，容易出现费用归属不清等问题。使用合思后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工出差审批减负。

行业案例见证广泛适用

多个不同行业的应用案例，充分证明了合思在规范出差审批流程等方面的广泛适用性和有效性。
– 动力源：电源行业的数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差审批流程方面，通过合思的解决方案，实现了数据的实时共享和高效流转，审批更加快捷、准确，为企业的数字化转型提供了有力支持。
– 汉威科技集团：气体传感行业的管控升级样本
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差审批流程中，预算管控更加严格，费用支出更加规范，提高了企业的财务管理水平。
– 派克新材：金属锻件行业的效率提升先锋
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。出差审批流程的简化和高效，为企业的业务发展提供了有力保障。
– 江西中机：中德合资企业的流程优化标杆
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。出差审批流程的线上化和规范化，提高了员工的满意度，也提升了企业的管理效率。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在规范出差审批流程等方面发挥了重要作用。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和强大的技术实力，将在财务数智化领域持续发挥重要作用，为更多企业提供优质的产品和服务。未来，合思有望进一步拓展业务领域，提升产品功能，为企业提供更加个性化、智能化的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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