在企业运营的宏大版图中，差旅管理宛如一块重要拼图。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务仿佛被注入了一剂强心针。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%，不过消费总量仍未达到疫情之前2019年的高点。
然而，订单量井喷的背后，却是企业的“甜蜜烦恼”。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山。同时，企业在差旅订票、发票、单据处理等效率层面以及发票获取、核对和处理等管控层面面临诸多痛点，订单超标趋势愈加明显。在这样的背景下，绝大多数企业并没有“躺平”，而是积极寻找降本增效“强身健体”的工具或方法，数字化手段成为企业的必然选择。合思作为行业内的佼佼者，为企业提供了专业的费控及差旅解决方案，通过差旅管理智能分析，助力企业破解差旅管理难题。
高端制造企业差旅管理困局
在众多企业中，一家上市高端制造企业的差旅管理困境颇具代表性。这家企业拥有3000 + 员工、10 + 子公司，庞大的规模让差旅管理变得复杂而棘手。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同系统间疲于奔命，不支持移动端更是让员工在外出差时无法便捷处理报销事宜。个人垫资让员工资金压力增大，纸质借款申请不仅麻烦，还容易丢失。2个月的报销时效更是让员工苦不堪言，漫长的等待让员工对报销流程怨声载道。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等工作，耗费了财务人员大量的精力。财务人员每天沉浸在繁琐的事务中，却无法为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。
老板层面，无法实时掌握业务数据成为决策的一大障碍。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法保证，费用居高不下却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索前行。
企业之前的费控管理方式也存在诸多问题。财务人员手工登记Excel表格，费时费力且效率低下，原有TMC平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法对整个差旅流程进行有效的管理和监控。差旅管理智能分析在这样的企业中显得尤为重要，只有通过科学的分析，才能找到问题的根源，从而解决差旅管理的困境。
合思定制化解决方案破局
面对这家高端制造企业的差旅管理困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，提供了一套全方位的解决方案，通过差旅管理智能分析为企业的差旅管理带来了新的生机。
员工移动端申请，让员工无论身处偏远地区还是繁华都市，都能随时随地进行差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，真正实现了差旅的便捷化。差旅管理智能分析还能根据员工的历史消费数据，为员工提供个性化的差旅建议，提高员工的差旅体验。
财务月底1次对账，入账自动化操作。以往繁琐的对账工作，现在只需在系统中一键完成。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。财务人员从低价值的手工工作中解放出来，有更多时间进行财务分析和决策支持。差旅管理智能分析可以对财务数据进行实时监控和分析，及时发现异常情况，为财务决策提供有力支持。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，通过差旅管理智能分析，企业可以洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。例如，通过分析员工的出行时间、出行方式、住宿标准等数据，企业可以制定更加合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。
合思提供的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅管理体系，为企业提供了全方位的差旅管理服务。
合思方案助力企业腾飞
合思的解决方案为这家高端制造企业带来了显著的成果，充分证明了差旅管理智能分析的有效性。
员工报销效率提升300%，员工满意度大幅提高。员工不再受报销流程繁琐之苦，能够更加专注于工作。差旅管理智能分析通过优化报销流程，减少了不必要的环节，让报销变得更加快捷、高效。
财务人力成本降低50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，有更多时间进行财务分析和决策支持。财务人员可以利用差旅管理智能分析工具，对企业的差旅费用进行深入分析，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
老板可以通过合思BI实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据基础，有效控制费用。差旅管理智能分析可以实时监控企业的差旅费用支出情况，及时发现异常情况并进行预警，让老板能够及时调整管理策略，实现费用的有效控制。
企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级，告别了企业费控“盲盒”模式，提升了企业的费控管理水平。通过差旅管理智能分析，企业可以对整个差旅流程进行全面的监控和管理，从差旅申请、审批、预订到报销，每一个环节都在企业的掌控之中。
合思引领企业费控及差旅管理新趋势
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理智能分析作为合思解决方案的核心之一，为企业的差旅管理提供了强大的支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将不断引入新技术，为企业提供更智能的服务，让差旅管理智能分析更加精准、高效。
越来越多的企业通过合思的数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，找到了切实可行的降本增效、可持续发展路径。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，选择合思的敏捷财务收支管理平台，通过差旅管理智能分析，让有限的资源发挥出更大的价值，实现企业的高效、可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的敏捷财务收支管理平台，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
