在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为一股不可阻挡的热潮。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域崭露头角，成为众多企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在企业财务数字化领域的重要地位与影响力不言而喻。
市场形势：数字化转型刻不容缓
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。在企业数字化转型过程中，虽然陆续引入了企业微信OA等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用有限。
业务高速发展的企业，原有的财务管理模式已难以满足增长需求，财务管理流程迅速膨胀，急需更高效的财务数字化解决方案。在当前经济环境下，医疗、零售等行业企业承受着较大压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。企业差旅费用管理作为企业财务管理的重要组成部分，也迫切需要进行数字化转型，以适应市场形势的变化。
痛点剖析：企业财务数字化的绊脚石
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了企业财务数字化的难度。
集团性公司在成本增效方面面临诸多难题，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。高速发展的企业则面临业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。医药企业在报销方面存在报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样、统一管控困难，设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。这些痛点在企业差旅费用管理中也表现得尤为突出，严重制约了企业的发展。
整体策略：合思打造数字化解决方案
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现各系统间的数据联动。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
此外，合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特性和业务需求，定制适合企业的财务数字化方案。在企业差旅费用管理方面，为企业量身定制差旅费用管控策略，提高费用使用效率。
核心模块：功能强大助力财务管理
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效提升企业差旅费用管理中的发票处理效率。
合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规，让企业差旅费用管理更加规范。
合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于企业合理规划差旅费用。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障企业差旅费用支付的安全与准确。
竞争优势：合思脱颖而出
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控具备广泛连接特性，可与HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，在企业差旅费用管理中能够实现数据的高效流通。
合思采用公有云模式部署，更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付时间短。例如，赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。合思还提供灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的使用习惯和业务需求进行定制。在企业差旅费用管理方面，为企业定制专属的差旅费用报销流程和单据模板，提高员工报销体验。
成功案例：见证合思实力
动力源通过合思实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业差旅费用管理上，员工差旅报销更加便捷，费用管控更加精准。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业差旅费用的预算控制更加严格，费用支出更加合理。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。企业差旅费用的报销流程大大简化，资金流转更加高效。
亿嘉和实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。企业差旅费用管理更加透明、高效。
服务体系：全方位支持客户
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
在项目实施过程中，合思项目经理会全程跟进，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难。例如，在汉威科技项目中，项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，保证了系统的正常使用。
合思提供持续的运维和提升服务，确保系统稳定运行，并根据客户的业务发展和需求变化，不断优化和升级系统。如紫光云在使用合思费控系统过程中，通过良好的沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。
合思还为客户提供培训服务，帮助客户员工熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率。在企业差旅费用管理方面，帮助企业员工掌握合思系统的操作流程，提升差旅费用报销效率。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，在企业财务数字化领域做出了卓越贡献。众多企业在合思的帮助下，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提升了报销效率、降低了成本、加强了费用管控等。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品与服务，利用“无需报销”解决方案等，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
如果您的企业也想在企业差旅费用管理等财务数字化领域取得突破，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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