合思助力连锁零售，破解差旅账单归档难题

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。当下消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场反应迟缓。而且，一些连锁零售企业的运营方式也可能使企业陷入“无利润区”，就像钟薛高，虽然有一定的销售成绩，却从未实现盈利，欠款规模近9亿。另外，企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金，但却难以评估这些投入的有效性和回报价值。

面对这些痛点，连锁零售企业亟需一套高效的解决方案来提升管理水平，实现财务数智化转型。而合思，正是这样一家能为连锁零售企业带来曙光的科技公司。

全流程覆盖：连锁零售的管理秘籍

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案如同一张精密的大网，将企业的各个环节紧密相连，赋能管理决策，助力企业挖掘出潜在的净利润。

合思的解决方案实现了多角色提效。在业务终端，店长、区域经理、渠道经理等角色能够更加专注于业务开展；运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员也能在高效的系统支持下，更好地完成工作；管理决策层的业务主管、老板等则能依据准确的数据做出更明智的决策。

在业财数据采集方面，合思涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个方面。通过高效采集数据，企业能够及时掌握业务动态，为差旅账单归档等财务管理工作提供准确的数据基础。

合思还通过数据赋能业务决策。在费用处理上，实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析；并通过BI呈现，让企业管理者能够直观地了解企业的经营状况。

核心功能亮点：差旅账单归档的高效之道

合思的无需报销解决方案，为巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员带来了福音。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，在移动端即可完成申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，还能在线开票，实现多账户独立核算。这不仅提高了员工的工作效率，也为差旅账单归档提供了便利。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，解决了企业在营销活动管理中数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，使得差旅账单归档更加准确和高效。

合思系统内采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，达到100%财务自动化。这大大缩短了结账周期，减少了不必要的资源浪费，也为差旅账单归档提供了有力的支持。

合思费控系统可实现发票自动验真查重，单据驱动付款，自动生成财务凭证并电子化归档，进一步提高了财务工作效率，让差旅账单归档更加轻松。

显著收益：降本增效与精准决策

使用合思解决方案，连锁零售企业能够实现成本的合理收缩。例如，零食很忙引入合思解决方案后，采购成本同比降低30%；极物思维通过数据分析，将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在降本的同时，企业的差旅账单归档等财务管理工作也更加规范和高效。

合思解决方案还能提高财务工作效率。极物思维在日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款，当天关账；烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入；可孚财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这使得差旅账单归档工作能够更加及时、准确地完成。

通过财务数据指导业务决策，合思解决方案提升了企业决策的准确性。烤匠财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善；可孚通过SKU级日利润报告操盘全域营销。准确的决策也有助于优化差旅账单归档的流程和管理。

合思解决方案还能优化企业的管理模式，实现业财融合。极物思维打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。在业财融合的模式下，差旅账单归档能够更好地与业务流程相结合，提高管理的整体效能。

典型场景：多维度的管理支持

在连锁门店业财管理场景中，从选址时的市内用车、差旅出行、商务招待，到装修阶段的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销，再到开业时的员工统一培训、开业活动筹备，以及经营过程中的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，监督时的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待，最后到闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等环节，合思都能提供全面的支持，确保差旅账单归档等财务管理工作的顺利进行。

在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，合思可让店长在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超；让经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，实现高效协作。这有助于企业更好地管理营销费用，为差旅账单归档提供准确的费用数据。

财务数据实时监控场景下，连锁零售企业可通过合思系统实时掌握业务动态，及时发现问题并调整经营策略。例如，根据销售数据准确预测商品需求量，优化采购计划。实时监控的数据也为差旅账单归档提供了最新的业务信息，确保归档的准确性。

在业财融合场景中，合思系统将业务流程与财务流程联通融合，实现数据共享、数据驱动，让财务成为业务决策的支持者。财务人员通过分析业务数据为业务部门提供可量化的决策依据。这种业财融合的模式也使得差旅账单归档能够更好地反映业务实际情况。

客户成功案例：实践出真知

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 家加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员。实现了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算。而且，其业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化支持，上线半年后采购成本同比降低30%。在差旅账单归档方面，也更加高效和规范。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，提高了店长报销效率，降低了管理成本。通过合思系统实现数据采集、集成、融合和分析，每月提供门店税前利润报表，为集团节省4000 – 5000万/年。这也为差旅账单归档提供了更好的管理模式。
烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌，财务团队借助合思费控进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”，引入合思费控产品后，店长报销体验大幅提升，报销到账速度提升90%，财务复核效率提高，促销活动结算更便捷。在差旅账单归档方面也取得了显著的成效。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。这也为差旅账单归档提供了有力的支持。

在当前竞争激烈的连锁零售市场环境下，选择合思的解决方案，是连锁零售企业实现财务数智化转型的明智之举。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，已选择合思，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业，不妨积极行动起来，拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站，也可扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还能免费试用合思的解决方案，积极拥抱财务数智化变革，实现差旅账单归档等财务管理工作的高效与精准，挖出企业净利润。