在传统的财务报销及收支管理领域，诸多痛点如沉疴宿疾，困扰着企业和员工。传统财务报销流程宛如一部缓慢运转的老机器，所有环节都依赖人工操作。手工提交申请、人工审核、人工线下核对预算和费用标准，每一步都耗费大量时间和人力，效率之低令人咋舌。
企业在对公业务中，仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如影随形。进、销项发票管理混乱，严重影响企业业务的常态化处理。
财务人员处理会计档案时，如同在堆积如山的文件中艰难跋涉。人工装订凭证并归档，不仅耗时耗力，还占用大量物理空间，检索起来更是犹如大海捞针，效率极低。
员工因公消费时，也面临着繁琐的流程。自行采购、个人垫资，还要人工判断消费方案合规性，事后人工提交报销单，整个过程既不透明又让人疲惫不堪。
合思：一站式财务数智化解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，为解决行业痛点带来了希望之光。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个强大的中枢神经系统，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。
它能够释放员工的创造力，助力企业实现业财融合，让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案，结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，为企业量身定制匹配度更高的方案，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思的开放的财务数字化应用商店，涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面，就像一个琳琅满目的宝库，能够满足企业多样化的财务数字化需求。
核心功能亮点：差旅费用归档软件的独特优势
- 合思费控：全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一个智能管家，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。使用出差费用归档软件，让企业的费用管理更加高效、精准。 - 合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台，如同一个资源丰富的旅行宝库，聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。出差费用归档软件与合思商城的结合，让企业的差旅管理更加省心、省钱。 - 合思档案：先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个高效的档案管理员，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。使用出差费用归档软件，企业的会计档案管理将更加轻松、高效。 - 三流合一与实时收支一体解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。出差费用归档软件在其中发挥着重要作用，确保企业财务数据的准确和及时。
企业与员工的收益：降本增效，省事省心
企业使用合思的出差费用归档软件及相关解决方案可实现显著的降本增效。动力源使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周；徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
财务人员使用出差费用归档软件后可极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，省事更省心。
企业可实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。如合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查。出差费用归档软件促进了企业财务与业务的深度融合。
典型场景：广泛应用，满足多样需求
- 消费场景
出差费用归档软件适用于消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论员工在何时何地进行因公消费，都能通过该软件进行便捷的管理和归档。 - 业务场景
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。出差费用归档软件能够与企业的各项业务紧密结合，实现财务数据与业务数据的无缝对接。 - PaaS平台应用场景
合思的PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景。出差费用归档软件在这些场景中发挥着重要作用，为企业提供更加智能化、自动化的财务服务。 - 数据互联场景
合思还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据互联和一体化管理。出差费用归档软件作为其中的关键环节，确保了企业财务数据的准确和及时传递。
客户成功案例：见证卓越成效
- 动力源：精细化闭环管理与降本增效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在企业财务数字化转型过程中，合思的出差费用归档软件及相关解决方案用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现精细化闭环管理和降本增效。 - 徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城及出差费用归档软件后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案及出差费用归档软件后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。 - 汉威科技集团与中影股份：满足财务需求
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的出差费用归档软件为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果；中影股份作为上市公司，合思的服务也满足了其在财务收支管理等方面的需求。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业对于财务数智化的需求日益迫切。合思的出差费用归档软件及相关解决方案，以其卓越的功能和显著的成效，为企业提供了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。现在，合思为企业提供免费体验产品的机会，您可拨打400 – 105 – 6505电话或登录www.hosecloud.com网址了解更多信息，开启财务数智化之旅，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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