合思：助力企业财务数字化转型的差旅管理优化工具

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高，离预期效果差距较大。汉威科技集团也存在支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理时发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。高速发展的派克新材同样苦恼，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标情况常有，差旅成本一度居高不下。而且，企业报销流程长、审批慢的问题普遍存在，像派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

面对这些难题，合思作为一款出色的差旅管理优化工具，为企业提供了有效的解决方案。

合思风采：科技之光点亮财务数智化之路

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。

使命愿景：引领企业财务数字化前行

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型和业财融合方面取得成功。通过技术创新和模式创新，合思打破企业财务系统的壁垒，实现数据互通和精细化管理，为企业的可持续发展提供有力支持。

合思还能帮助企业提升财务管理效率和水平，使企业能够更好地应对市场变化和挑战，实现高质量发展。作为一款差旅管理优化工具，它在企业财务管理的各个方面都发挥着重要作用。

模块大观：多元功能铸就财务管理利器

合思费控：该模块支持多系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这对于企业进行精细化的财务管理至关重要，特别是在差旅管理方面，可以更精准地掌握人员差旅成本等信息。

合思商城：这是一个提供海量资源同屏聚合比价的平台，能够帮助企业节省成本。同时，它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在差旅场景中，员工可以更便捷地进行差旅消费，企业也能更好地控制差旅成本。

合思BI：所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用等数据的分析，企业可以优化差旅政策，进一步降低成本。

银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付方面，银企直联可以让支付更加便捷和安全。

亮点闪耀：独特优势彰显卓越价值

无需报销模式：让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅管理中，这种模式大大简化了差旅报销流程，提高了员工的满意度。

系统连接能力强：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。对于差旅管理涉及的多个系统数据交互，强大的系统连接能力能够确保数据的及时准确传递。

发票智能校验：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在差旅报销中，发票的准确校验是关键环节，合思的发票智能校验功能可以有效避免发票问题带来的风险。

自动生成凭证：通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这在差旅费用的财务处理上，节省了大量的人力和时间成本。

优势综合：全面提升企业财务管理竞争力

提升效率：多个企业应用合思解决方案后，效率显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，也能大大缩短差旅报销的周期，提高整体运营效率。

加强管控：实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅预算管理上，能确保差旅费用在预算范围内。

规范流程：统一企业报销和对公付款流程，增强业务人员使用体验。如斯利安药业通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧。在差旅管理中，规范的流程可以让差旅活动更加有序。

数据安全：针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅相关财务数据的处理和传输中，数据安全至关重要。

目标场景：广泛适用助力各类企业发展

目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业，包括制造业（如派克新材、赛傲生物等）、医药业（如泽璟制药、斯利安药业等）、软件互联网行业（如医百科技、长亭科技等）等。无论是哪种行业，差旅管理都是企业运营中的重要环节，合思作为差旅管理优化工具都能发挥作用。

应用场景丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中，合思都能提供相应的功能支持，优化差旅管理。

可满足企业不同部门的需求，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。如汉威科技集团的使用部门包括汉威科技集团股份有限公司、郑州炜盛电子科技有限公司等多个子公司和部门。不同部门在差旅管理方面有不同的需求，合思都能兼顾。

适用于企业不同的发展阶段，无论是高速发展的企业还是处于转型期的企业，都能通过合思的解决方案提升财务管理水平。如派克新材作为高速发展的高端制造企业，通过合思系统提升了报销效率和财务管理合规性。在企业不同发展阶段，差旅管理的要求也在变化，合思能够适应这种变化。

案例回响：真实见证合思强大实力

动力源：陈华林（动力源通信、海外业务财务总监）表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在动力源的差旅管理中，合思也发挥了重要作用，提升了差旅管理的效率和质量。

汉威科技集团：汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思在汉威科技集团的差旅费用管控等方面也做出了贡献。

派克新材：派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在派克新材的差旅报销流程优化上，合思起到了关键作用。

江西中机：江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，希望未来能与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。在江西中机的差旅管理数字化转型中，合思是重要的助力工具。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为一款优秀的差旅管理优化工具，它在企业差旅管理方面也有着出色的表现。众多成功案例表明，合思能够有效提升企业的财务管理效率和水平，加强企业的费用管控和预算管理，规范企业的业务流程，为企业的可持续发展提供有力支持。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现高质量发展，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思，体验其在差旅管理等方面的强大功能。