解锁企业差旅管控新密码：智能成本控制方案引领降本增效

在市场经济的浩瀚浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业集体迈入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”。

差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还得保证员工的良好体验，这就需要找到一个科学的平衡点，实现降本增效。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径，而智能成本控制方案则是其中的关键所在。

市场形势：挑战与机遇并存

在当前经济环境下，企业的生存压力与日俱增。企业营业收入增长放缓，利润率被压缩。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。

2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。这一变化既带来了新的市场机遇，也对企业的差旅管控提出了更高的要求，智能成本控制方案将成为企业应对这一挑战的有力武器。

痛点分析：传统管控的困境

企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方法。这种方法短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。它不仅影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，传统的差旅管控方式已难以适应当前业务下沉的需求。

随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，同时还需应对货币汇率波动带来的财务压力。

企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难以判断。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这仍然是差旅费用管控的一大难题。而智能成本控制方案正是解决这些痛点的良方。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变

合思凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业带来了智能成本控制方案，助力企业实现降本增效。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思致力于助力企业实现差旅管控的精细化管理，与企业建立深度合作关系。合思提供覆盖全国的酒店资源，并科学设置差标管控金额。同时，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化差旅管理，在“用”和“管”两个方面为企业提供有力支持。

核心模块：全方位的智能保障

• 线上+线下：无缝覆盖的差旅管理
  智能成本控制方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，支持相关平台会员联合登陆。同时，还有易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的差旅管理更加便捷高效。

• 国内+国外：全球资源的整合利用
  该方案整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。还提供聚合用车服务，有多语言版本满足海外员工自助下单需求，为企业的国内外差旅提供了丰富的选择和有力的保障。

• 管控+体验：智能与优惠的完美结合
  具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，订单实时占预算。拥有多账户管理功能，提供差旅分析报告和风控类BI看板，在有效管控成本的同时，提升员工的差旅体验。

• AI规划：智能化的差旅助手
  智能成本控制方案拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管控提供智能化支持，让差旅管理更加科学、高效。

竞争优势：独特的领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。

基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，这些都凸显了智能成本控制方案的独特优势。

成功案例：实践验证的效果

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思的智能成本控制方案后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，这些成功案例充分证明了智能成本控制方案的有效性。

服务体系：全方位的保障支持

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求能够及时响应。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。

合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思通过建设与迭代电子会计档案管理系统，帮助企业应对数电票时代的挑战，实现全链路电子会计档案管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为智能成本控制方案提供了坚实的服务保障。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，也就是智能成本控制方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。

企业应运用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思作为敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海等多地设有服务点，提供400 – 105 – 6505咨询电话和www.hosecloud.com官网，方便企业了解和使用其服务。如果您想体验智能成本控制方案带来的便捷与效益，现在就可以免费试用。