在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数智化管理显得尤为重要。然而,传统财务模式却如同一座大山,压得企业喘不过气来。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员疲于奔命;财务数据不透明,仿佛蒙上了一层神秘的面纱,使得管理层难以准确把握企业的财务状况;业财难以融合,就像两条平行线,无法交汇产生协同效应,导致管理成本不断增加,效益提升举步维艰。
同时,许多企业在处理发票、资金结算、预算管控等关键财务工作时,缺乏高效的工具和方法,就像在黑暗中摸索前行,影响了财务工作的准确性和及时性。而且,企业在财务收支管理过程中,信息孤岛现象严重,数据流通不畅,如同一个个孤立的岛屿,难以实现实时的经营分析和决策支持。随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求日益迫切,但市场上能够提供全方位解决方案的供应商却寥寥无几。
在这样的背景下,合思应运而生,致力于为企业提供专业、高效的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数智化管理方面的痛点,实现降本增效的目标。
合思方案全景呈现
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,帮助企业挖掘更多净利润,就像一位经验丰富的寻宝者,为企业找到隐藏的财富。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三个强大的引擎,为产品的创新和优化提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时、高效地为客户提供服务。
此外,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等众多资质,这些资质就像一道道坚实的防线,保障了产品和服务的安全性和可靠性。
核心功能优势尽显
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了工作效率,还助力企业降本增效、合规经营,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的差旅成本。
- 合思档案:先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,为企业的档案管理带来了全新的体验。
- 智能对账与收支一体解决方案:对公业务管理良方
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。证据归档方法在合思的产品体系中得到了充分的体现和优化,无论是费控、商城还是档案管理,都有着科学合理的证据归档方法,确保企业财务数据的完整性和可追溯性。
多元场景案例见证
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全场景聚合消费与业财连接生态
合思的产品应用场景丰富多样,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些场景中,证据归档方法都能够发挥重要作用,确保每一笔交易和业务都有清晰的记录和归档。 -
动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,合思的证据归档方法帮助动力源更好地管理财务数据,为企业的决策提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本节约奇迹
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城科学的证据归档方法确保了每一笔差旅费用的支出都有迹可循,为企业的成本控制提供了坚实的基础。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案先进的证据归档方法,让档案管理变得更加高效、便捷、安全。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
证据归档方法在合思的产品和服务中贯穿始终,为企业的财务数智化管理提供了重要保障。选择合思,就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数智化管理方案,为企业的发展注入强大动力。如果您想进一步了解合思的产品和服务,体验先进的证据归档方法,现在就可以免费试用,拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,开启企业财务数智化转型的新征程。
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