合思：引领企业电子凭证数字化转型，精准把控出差成本分析

在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点，必须加速驶入快车道。然而，现实却给企业出了一道道难题。目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅仅实现部分环节电子化，距离真正的数字化还有很长的路要走。

一项调研结果更是令人忧心。企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所知晓，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，30.53%的受访者甚至选择不查验电子凭证。这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险，如同在企业的财务大厦下埋下了不定时炸弹。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。在这样的背景下，出差成本分析成为企业财务管理中尤为关键却又困难重重的一环。

在企业为电子凭证数字化转型难题焦头烂额之际，合思，作为一家专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，照亮了企业前行的道路。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其目标明确而坚定，那就是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业的出差成本分析提供精准的数据支持和有效的管理手段。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级和创新提供了坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。

截至目前，合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。这些企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，在出差成本分析和控制方面也取得了显著成效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的出差成本分析构建了一个全面、精准、高效的管理体系。

合思产品：功能强大的出差成本管理利器

• 差旅申请：智能开启出差之旅
  员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了出差申请的效率，还为后续的报销和成本分析提供了准确的数据基础。员工无需再为繁琐的纸质申请和票据整理而烦恼，一切都在系统的智能操作下轻松完成。

• 商旅线上订购：便捷安排商务出行
  合思支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。系统提供同屏比价功能，让员工能够选择最经济实惠的出行方案，有效降低出差成本。同时，统一开票、自动拆分对账和记账等功能，也为企业的财务管理和出差成本分析提供了极大的便利。

• 发票采集：精准录入发票信息
  合思能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性，为出差成本分析提供了可靠的数据来源。企业可以通过系统快速准确地了解每一次出差的费用情况，进行细致的成本分析。

• 自动记账：减轻财务工作负担
  根据预设规则，合思系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，有更多的时间和精力进行出差成本分析和财务管理。系统的自动化处理也减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。

合思产品：创新亮点助力出差成本精细分析

• 电子凭证高效归档：提升存储利用效率
  随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化成为必然趋势。合思财务收支管理平台通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在出差成本分析方面，企业可以更快速、准确地获取相关电子凭证数据，进行成本核算和分析。

• 全场景覆盖：实现无需报销新体验
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式不仅提高了员工的出差体验，还为企业的出差成本分析提供了更便捷的数据获取方式。企业可以实时掌握员工的出差消费情况，进行及时的成本分析和控制。

• 无需报销分级标准：推动企业智能化升级
  合思推出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在出差成本分析方面，企业可以根据自身所处的级别，逐步优化成本管理流程，提高分析的准确性和效率。

• 强大规则引擎：让财务档案“轻量”高效
  合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些优势让财务档案更加“轻量”，在出差成本分析时，企业可以更快速地获取和分析相关财务数据，提高分析的效率和准确性。

合思产品：全方位优势铸就出差成本管理典范

• 定制化服务：满足企业个性需求
  合思深知不同企业在出差成本管理和分析方面有着不同的需求和特点。因此，它提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是拥有复杂销售版图和供应链的企业，还是业务量大且财务处理繁琐的企业，合思都能为其提供最适合的出差成本管理和分析方案。

• 强大集成能力：实现数据共享协同
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在出差成本分析方面，这意味着企业可以整合各个系统的数据，进行更全面、深入的分析。企业可以将出差费用数据与销售数据、客户数据等进行关联分析，找出出差成本与业务收益之间的关系，为企业的决策提供更有力的支持。

• 专业客户服务：全程保障企业无忧
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。在出差成本分析过程中，企业如果遇到任何疑问或困难，都可以随时联系合思的专业团队，获得专业的指导和支持。

• 灵活定价模式：降低企业试用成本
  合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个亲身体验合思产品的机会，在试用过程中，企业可以深入了解合思在出差成本分析方面的功能和优势。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身实际情况选择最适合的方案。

合思产品：精准适配企业出差成本管理场景

合思的目标用户主要是各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业，如拥有复杂销售版图和供应链的企业、业务量大且财务处理繁琐的企业、档案管理低效的企业等。这些企业在出差成本管理和分析方面往往面临着诸多难题，而合思的产品正好能够帮助它们解决这些问题。

合思的应用场景涵盖了企业的日常报销、商旅管理、财务核算、档案管理等环节，能够帮助企业实现业财融合，提升财务管理效率，在出差成本分析方面发挥着重要作用。

在报销场景中，员工可以通过合思平台实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷操作。这不仅提高了员工的报销体验，还为企业的出差成本分析提供了更准确、及时的数据。企业可以实时了解员工的出差费用情况，进行成本控制和分析。

在商旅管理场景中，合思可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账。员工可以选择最经济实惠的出行方案，企业可以对商旅费用进行精细化管理和分析，找出成本优化的空间。

在档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业可以更方便地获取和管理出差相关的财务档案，为出差成本分析提供更全面的历史数据支持。

对于大型企业集团，合思可以帮助其实现全集团的财务数字化转型。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，利用合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。在出差成本分析方面，集团可以通过合思系统实现全集团出差费用的统一管理和分析，提高成本控制的效果。

合思产品：成功案例见证出差成本管理卓越成效

• 零食品牌企业：降本增效显著提升
  某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的系统，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在出差成本分析方面，企业可以更准确地了解出差成本的构成和变化趋势，采取针对性的措施进行成本控制。

• 某企业：业财协同效率大幅提高
  某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在出差成本分析方面，企业可以实时掌握出差费用的动态，及时调整出差计划和预算。

• 数字阅读品牌企业：全方位实现数字化转型
  某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在出差成本分析方面，企业可以通过合思系统进行多维度的分析，找出成本优化的关键点。

• 教育服务品牌企业：电子化档案管理标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在出差成本分析方面，企业可以利用电子化档案管理的优势，更快速、准确地获取出差成本数据，进行深入分析。

综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成功帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效解决了企业在电子凭证管理、财务核算、档案管理等方面的痛点，尤其在出差成本分析和管理方面表现卓越。

随着电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，企业需要一个专业、可靠的合作伙伴来助力转型。合思凭借其丰富的功能、创新的模式和成功的实践经验，无疑是企业的不二之选。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供从咨询、实施到售后的全流程支持，确保企业顺利实现财务数字化转型目标，精准把控出差成本分析。

如果您也想体验合思在出差成本分析和管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。