在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决。
然而，传统纸质档案管理在当下却面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，还难以避免档案遗失情况。纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。在这样的背景下，寻找一种高效、合规的证据归档方法迫在眉睫。
合思档案：全面解决方案领航者
合思敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收、报销、入账、归档难题，推动电子凭证数字化转型。通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析；智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求；多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，实现全流程合规化、自动化、数字化。这种先进的证据归档方法，为企业带来了全新的管理体验。
核心功能亮点：开启档案管理新纪元
合思档案具有诸多关键功能和独特优势，为企业提供了便捷、高效的证据归档方法。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理。其涵盖智能采集，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，如档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。支持多系统对接，如合思档案对接NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。
提供多维检索条件，可快速定位所需档案，通过档案关系，实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。这些功能优势，让合思档案成为企业证据归档方法的首选。
用户收益：降本增效合规的有力保障
使用合思档案能为企业带来多方面的具体好处，是一种极具价值的证据归档方法。
在成本节约方面，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
在效率提升方面，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%。
在合规性保障方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。
在业务流程优化方面，云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案的证据归档方法，让企业在各个方面都能实现显著提升。
典型场景：多行业应用彰显实力
合思档案在不同行业都有常见的应用场景，为各行业提供了有效的证据归档方法。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，合思档案为其提供打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理等解决方案。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题，通过上线合思电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高效率，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，合思档案为其提供统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅、银行回单无纸化等解决方案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
在数字阅读和知识服务行业，帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题，合思档案助力其实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的证据归档方法，在不同行业都展现出强大的适应性和有效性。
客户成功案例：真实成效见证价值
众多客户使用合思档案取得了显著成效，充分证明了其作为证据归档方法的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师通过合思电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营与合思合作后，实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。这些成功案例，是合思档案证据归档方法的有力佐证。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，选择一种高效、合规的证据归档方法。合思档案就是这样的理想选择，它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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