在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一步。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重困难，犹如跨越一道道数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验凭证的合法真实性。这不仅增加了工作量，还与数字化转型的初衷背道而驰。
此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。一些技术类政策的认知度相对较低，仍有不少受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。数据显示，超过六成的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，半数以上的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
面对这些行业痛点与挑战，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，助力企业跨越电子凭证数字化转型的重重障碍。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命：引领企业财务数字化转型新风尚
合思致力于推动企业财务数字化转型，通过先进的技术和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在践行ESG理念，推动可持续发展方面，合思也有着自己的追求。公司致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业获得融入ESG时代的重要抓手。同时，合思不断创新和升级产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，努力成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思平台：功能强大的财务管家
合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，能够满足企业在财务管理各方面的需求。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格，选择最适合自己的方案。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的速度和准确性。
– 自动记账高效化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上。
合思创新：开启电子凭证数字化转型新征程
合思的产品在电子凭证数字化转型方面具有独特的优势，这些创新亮点使其在市场中脱颖而出。
– 构建开放生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了极大的便利。
– 档案管理闭环
合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统可以打通多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保电子文档存储的安全性和可靠性。
– 规则引擎强大
平台提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业能够更加灵活地管理财务数据，提高工作效率。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过AI辅助决策，企业能够更加科学地制定战略，提高竞争力。
合思优势：为企业创造多重价值
合思的产品为企业带来了诸多优势，能够帮助企业提高效率、降低成本、保障数据安全和合规经营。
– 提高效率显著
企业应用合思解决方案后，财务入账效率显著提升。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；员工报销效率也大幅提高，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。
– 降低成本明显
合思的产品能够帮助企业减少差旅费用和档案管理成本。某企业年度节约了200万 + 差旅费用；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
– 保障数据安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保电子文档存储的安全性。
– 合规性强可靠
合思的产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配
合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。像零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等，都能从合思的产品中受益。
在不同的应用场景中，合思的产品也能发挥出巨大的作用。
– 差旅费管理
在差旅费管理场景中，员工可以实现便捷申请、同屏比价、无需垫资和报销。这大大提高了员工的出差体验，也降低了企业的差旅成本。
– 财务核算
在财务核算场景中，系统可以实现自动记账、对账结算。这提高了财务核算的准确性和效率，减轻了财务人员的工作压力。
– 档案管理
在档案管理场景中，可实现电子会计档案的智能制档、混序装盒、自动归档等。这使得企业的档案管理更加规范、高效，确保电子文档存储的规范性。
成功案例：见证合思产品的卓越成效
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和价值。
某畅销30余年的国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
携手合思，开启财务数字化转型新篇章
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和成功的实践案例，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战。
选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平，在数字化时代占据竞争优势。合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障，从产品试用、定制化服务到持续更新升级，确保企业能够顺利使用和受益于合思产品。
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