合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同明亮的信号灯，指引着我国电子凭证改革迈向新的高度，标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正开启数字化的大门。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了先进的证据归档方法。

功能蓝图与成长历程：解码合思档案的发展脉络

合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的地图，为企业财务档案管理指明了方向。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节省了大量的时间和精力。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。

在采集环节，智能采集功能强大，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现开放式接口互联和自主采集。大文件能自动切割，数电票可自动化解析，确保数据的准确和高效。

制档环节，智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。

管理环节，精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理严格，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。

利用环节，多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。

从业务层来看，它涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，以及应用层的辅助审计、证据方案库等。

合思档案的成长历程也是一部不断创新和发展的奋斗史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗种子在财务数字化的土壤中埋下。2020年，全面面向市场，响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，开启了行业的新篇章。2021年，以政策为导向，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，展现了强大的实力。2022年，推出全新“单套制”解决方案，为企业提供了更优的证据归档方法。2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断为企业的财务档案管理注入新的活力。

核心功能与优势：见证合思档案的价值力量

合思档案具有众多核心功能与优势，为企业带来了实实在在的价值。自动化归档功能是一大亮点，它告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。

我们来看一组成本数据，它能直观地体现合思档案的降本增效能力。成本类型包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14235元，年节约人力成本24000元，年总节约成本高达338910元。这一系列数据充分说明了合思档案在降低企业成本方面的显著效果。

通过合思档案实现会计档案无纸化管理，能够应收尽收，自动化制档大大提高了效率。档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还给业务人员，让企业的运营更加顺畅。合思档案为企业提供了科学有效的证据归档方法，助力企业在财务数字化的道路上越走越远。

行业应用与案例：领略合思档案的实战风采

合思档案在不同行业都有着广泛的应用和成功的案例，下面我们一起来看看它在各个行业的实际效果。

• 食品行业——好想你健康食品股份有限公司
  好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面面临着诸多痛点。归档难，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免；查找慢，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；成本高，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大；不合规，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用。

合思档案为其提供了有效的解决方案。打破壁垒，数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查，工作效率有效提升；自动组装，审计便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率；实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。通过使用合思档案，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案为好想你提供了可靠的证据归档方法，解决了企业的燃眉之急。

• 餐饮娱乐行业——COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理。

合思档案的解决方案为无纸化管理，上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析；去人工化，减少人力成本50%，提高效率；资产化，深度分析档案数据，满足内审需求。方案实施后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为COMMUNE幻师提供了高效的证据归档方法，推动了企业的数字化转型。

• 餐饮连锁行业——云海肴
  云海肴存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。实现了看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然；业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。合思档案为云海肴提供了实用的证据归档方法，助力企业实现精细化运营。

• 家居行业——金牌橱柜家居科技股份有限公司
  金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的整理、保管、存储和管理利用环节都存在问题。会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；独立档案室管理，存放纸质档案；纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。

合思档案的解决方案为统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效；银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。合思档案为金牌橱柜提供了科学的证据归档方法，提升了企业的财务管理水平。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想实现财务数智化转型，降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在点击二维码扫描，或拨打400 – 105 – 6505，登录www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启企业财务数字化管理的新篇章。