在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。高新兴科技集团作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，一直以来都聚焦于技术创新应用，以卓越的科技实力为行业发展添砖加瓦。每年，高新兴将超过营业收入10%的资金投入到研发中，凭借其深厚的技术积累，拥有了超过2000项核心知识产权。其庞大的企业规模令人瞩目，3000多名员工齐心协力，170多个国内服务网点遍布各地，信息化系统也多达5个。与此同时，高新兴每年产生的银行回单数超过10万，发票数高达15万 +，电子凭证量更是达到30万 +。然而，在财务档案管理这一关键领域，高新兴却遭遇了一系列棘手的问题，一场变革迫在眉睫。
财务档案管理困局：传统模式的重重枷锁
高新兴科技集团的财务档案管理工作长期处于传统模式之下，面临着诸多难以逾越的障碍。在业务流程方面，报销、采购付款等环节都需要进行繁琐的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了大量的库房空间，还需要投入大量的人员管理成本。而且，借阅流程和实物借出手续极为繁琐，每一次的档案查阅都仿佛是一场艰难的跋涉，大大降低了工作效率，使得档案管理成本居高不下。
在合规性方面，高新兴的电子源文件未能进行合规保存，这与会计电子档案管理法规的要求背道而驰。档案归档规范完全依赖人工控制，缺乏系统化的控制机制，如同在波涛汹涌的大海中航行却没有指南针，存在着巨大的合规性隐患。
档案利用效率低下也是高新兴面临的一大难题。在现有的管理模式下，查询相关发票、收付款凭据及其他附件犹如大海捞针，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于不能实现跨系统调阅，各个信息化系统之间形成了一道道无形的壁垒，使得档案的利用效率大打折扣。
合思发票归档电子化方案：破局而出的智慧之钥
面对高新兴科技集团在财务档案管理方面的困境，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其丰富的经验和卓越的技术，为高新兴量身定制了一套发票归档电子化方案。
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低开发成本对接异构系统：搭建数据互通的桥梁
合思的解决方案采用了低开发成本的方式，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，系统可以自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等多个信息化系统。这就如同为高新兴的各个系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，使得数据能够在不同系统之间自由流动，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
自动制档释放人力：开启高效档案管理新时代
合思的方案实现了自动制档功能，这一功能犹如一位不知疲倦的智能助手，大大释放了财务人员的精力。在凭证数据处理方面，系统能够自动进行匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这样一来，财务人员无需再为繁琐的制档工作而烦恼，只需专注于更有价值的财务分析和决策工作。 -
档案全场景数字化利用：打破信息孤岛的壁垒
合思的发票归档电子化方案实现了档案全场景数字化利用，彻底打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这就如同打开了一扇通往信息宝库的大门，让档案的查询和利用变得更加便捷、高效。
方案有序推进：步步为营实现变革目标
合思深知，一个优秀的解决方案不仅要有先进的技术和创新的理念，更要有严谨的实施过程。在为高新兴提供发票归档电子化方案后，合思按照对接异构系统、自动制档、实现档案全场景数字化利用等方案内容，有条不紊地推进实施工作。从系统的对接调试到数据的迁移整合，再到员工的培训和上线后的运维支持，合思的专业团队始终坚守岗位，确保每一个环节都万无一失。通过这种有序的推进方式，合思保障了解决方案的顺利落地，为高新兴的财务档案管理变革奠定了坚实的基础。
显著成果与效益：降本增效的成功典范
经过一段时间的实施和优化，合思的发票归档电子化方案在高新兴科技集团取得了显著的成果与效益。在归档效率方面，方案实施后归档效率提升了90%，这就意味着原本需要花费大量时间和精力的档案归档工作，现在可以在更短的时间内完成，大大提高了财务档案管理的工作效率。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
在成本节约方面，该方案为企业年节约成本30万 +。通过减少纸质档案的打印、存储和管理成本，以及提高工作效率带来的人力成本节约，有效降低了企业的运营成本。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益，也为企业在市场竞争中赢得了更大的优势。
高新兴满意反馈：见证合思方案的卓越价值
虽然参考资料未明确提及高新兴的评价与反馈，但从方案实施后显著的降本增效成果可以合理推测，高新兴对合思的发票归档电子化方案是非常满意的。这些成果充分证明了合思方案的有效性和实用性，也为合思在财务数智化服务领域树立了良好的口碑。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思的发票归档电子化方案。现在，您可以免费试用我们的方案，亲身体验其带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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