在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个电子会计档案管理需求日益迫切的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域散发着独特的光芒，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力的支持。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便如此优秀的企业，在传统的会计档案管理方面也面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这些档案数据难以被有效利用，工作人员不得不逐一进行打印、手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。每一个步骤都需要耗费大量的时间和精力，工作效率极其低下。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种流程不仅增加了档案管理的复杂性，还容易在交接过程中出现信息丢失或错误的情况。
而在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的存储空间，同时也增加了档案管理的成本和难度。
合思方案：精准解决档案管理难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的痛点，合思档案提供了一套全方位、针对性强的发票归档电子化方案。
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统一存储打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等“四证”进行整合。它为这些数据提供了一个统一的存储平台，采用统一的标准进行管理。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得有序且易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，避免了数据重复和不一致的问题。 -
构建完整业务证据链
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。这种业财一体双向穿透的模式，使得企业在进行财务管理时能够更加清晰地了解业务的全貌。无论是从财务数据追溯业务源头，还是从业务信息查看财务结果，都变得轻而易举。这不仅提高了财务管理的效率，还增强了企业决策的准确性。 -
实现数据共享便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为企业提供了一站式查阅服务。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了查找档案的时间，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化管理
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了回单管理的准确性和效率。通过这种方式，企业可以更好地控制成本，提高经济效益。
显著成效：数据见证价值提升
金牌橱柜应用合思档案的发票归档电子化方案后，取得了显著的成效。具体数据就像一面镜子，清晰地反映出了方案带来的巨大价值。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本需要花费大量时间进行的手工匹配工作，现在通过合思档案的自动化处理，能够快速准确地完成。这使得工作人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时也减少了80%。工作人员不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需在系统中轻松点击几下，就能快速获取所需档案。这大大提高了工作效率，为企业的决策提供了更及时的支持。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万以上。通过减少纸质档案的使用、降低人力成本和提高工作效率，企业的运营成本得到了有效控制。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。
同时，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保企业的档案管理符合要求。这不仅降低了企业的法律风险，还提升了企业的信誉度。
合思档案：优势尽显展望未来
合思档案的优势不仅体现在解决金牌橱柜的档案管理难题上，还体现在其对企业整体财务数智化转型的推动作用上。
它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的手工工作。工作人员无需再为繁琐的档案整理和装订工作而烦恼，只需将精力集中在更具创造性和战略性的工作上。
档案利用便捷高效，企业可以随时随地查阅所需的档案信息，为决策提供有力的支持。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的深入挖掘，发现潜在的问题和机会，从而做出更加明智的决策。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
未来，合思将继续凭借领先的技术和优质的服务，为更多企业提供全方位财务数智化服务。在电子凭证数字化转型的道路上，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加高效、便捷、安全的发票归档电子化方案。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，挖出更多净利润，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身感受合思档案带来的卓越体验！
