在当今企业的运营管理中，发票使用与企业合规是至关重要的环节，尤其是在差旅管理方面。以一家连锁经营的上市公司为例，该公司拥有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。为了满足员工的差旅需求，企业已接入某TMC作为合作TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，即便如此，企业在差旅管理中仍面临着诸多与发票使用和企业合规相关的问题。合思作为专业的差旅管理解决方案提供商，为该企业提供了有效的解决方案，助力企业在发票使用与企业合规的基础上，实现差旅管理的优化。
连锁巨擘的差旅困境
这家连锁经营上市公司采用多地门店的连锁经营模式，员工的差旅需求丰富多样且十分频繁。区域督导需要外出巡店，骨干店长要前往总部培训，招商部人员则需到各地进行选址考察。然而，原TMC在服务过程中暴露出了不少问题。
原TMC对接的供应商数量有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还可能超出差标。对于一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
从发票使用与企业合规的角度来看，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心和核算科目。这不仅增加了财务工作的负担，还可能在整理过程中出现人为错误，影响企业的合规性。据统计，财务每月耗费至少3人天来整理对账单。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利，供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉增多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用一直居高不下，这也不符合企业在发票使用与企业合规方面对成本控制的要求。
合思妙方破难题
合思为该企业带来了全新的解决方案，无需更换TMC供应商，通过合思商城的无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题，在发票使用上也能让员工更方便地获取合规发票。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而节省出差成本。员工在选择更合适的出行方案时，也能确保发票的合理获取与使用，符合企业合规要求。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择机制，既提高了员工的满意度，又在发票使用与企业合规的框架内，为企业提供了更多的成本控制和财务管理的可能性。
精心部署方案落地
合思团队深知方案的实施对于解决企业差旅管理问题的重要性。首先，合思团队与企业进行了深入的沟通，全面了解企业的需求。在此基础上，进行了合思商城与企业现有TMC系统的对接工作，确保数据能够流通顺畅。这一过程中，严格遵循发票使用与企业合规的要求，保障数据的准确性和安全性。
同时，为了让企业员工能够充分利用合思商城的优势，合思团队对企业员工进行了合思商城使用培训。培训内容包括新平台的功能介绍和操作方法，让员工了解如何在合思商城上进行差旅预订，以及如何正确获取和使用发票，以确保企业的合规运营。
显著成效见证实力
经过一段时间的实施，该企业在差旅管理方面取得了显著的成果。从发票使用与企业合规的角度来看，财务部的投诉率降低了80%。这意味着财务人员省去了很多解释和处理投诉的时间，能够更加专注于发票的审核和财务管理工作，确保企业的合规运营。
员工满意度达到了100%。员工在合思商城上获得了更多的选择，在旺季能够轻松找到合适的酒店，机票价格也更加便宜。员工可以根据自己的需求选择合适的供应商下单，并且能够及时获取合规的发票，提高了差旅体验。
合思商城的对账单按成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。财务人员在进行发票核对和财务核算时更加便捷，减少了人为错误的发生，进一步保障了企业在发票使用与企业合规方面的要求。
客户盛赞彰显价值
员工反馈，合思商城上线后，订购差旅服务有了更多的选择，更加灵活，自主性也更高。他们能够根据自己的实际需求选择合适的酒店和机票，并且在获取发票时更加顺利，这让他们的差旅工作更加轻松愉快。
财务人员则表示，自从合思商城接入后，他们不再接到大量的投诉，口碑大大提升。同时，对账效率的提升也让他们能够更好地完成财务工作，确保企业的发票使用与企业合规。
在当前企业面临诸多管理挑战的环境下，发票使用与企业合规是企业不可忽视的重要方面。合思拥有丰富的成功案例和强大的解决方案，能够为企业解决差旅管理中的各类问题，实现降本增效，保障企业在发票使用与企业合规方面的要求。
如果您的企业也在为差旅管理和发票使用与企业合规问题而烦恼，欢迎免费在线体验合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业差旅管理的新篇章。
