在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。一家知名头部数字阅读品牌的成功转型，为众多企业提供了宝贵的借鉴。该品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得显著成效，充分彰显了合思在财务数字化领域的强大实力。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
客户困境：员工费用归档难题待解
这家知名头部数字阅读品牌在数字化转型前，面临着诸多财务挑战。
首先，企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的精细化管理。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，极大地制约了企业的发展效率。
其次，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、员工费用归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张需求，阻碍了企业的进一步发展。
精准施策：合思定制员工费用归档方案
面对该企业的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 员工费用归档”解决方案。
为了确保方案的全面性和适配性，合思构建了精细的系统服务商的选型模型。综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等多方面因素，最终该企业选择与合思合作。
合思助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，提升财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这一显著的提升，为企业的财务管理带来了极大的便利。
成效显著：员工费用归档数字化成果丰硕
合思的解决方案实施后，在多个方面为企业带来了显著的成效。
– 增效：全面提升工作效率
在员工费用归档等工作中，企业实现了实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，全方位提升了企业的工作效率。
– 降本：节省大量运营成本
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的运营成本。
– 合规：保障企业财务合规
合思的解决方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了企业的财务合规性。
– 先进：引领行业数字化转型
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 员工费用归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业中处于领先地位。
客户认可：合思方案获高度评价
该企业通过引入合思产品，降低了差旅成本和档案管理成本，切实感受到了合思解决方案带来的实际效益。企业对合思的专业能力和服务质量表示高度认可，认为合思的方案为企业解决了长期以来的财务难题，推动了企业的数字化转型。
未来展望：携手合思深化员工费用归档合作
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 员工费用归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思携手在财务数字化领域取得更大的突破和发展。双方可以共同探索更多的应用场景，进一步优化员工费用归档等财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨像这家知名头部数字阅读品牌一样，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
