在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的品质和创新的设计，赢得了市场的广泛认可。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数超6000人，如此庞大的规模，在财务管理上却面临着诸多困境。
随着电子发票政策的不断推进，企业在财务管理方面面临着新的挑战和机遇。金牌橱柜年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。仅装订配耗时预估就达66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。这些数据清晰地显示出，传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求，急需寻找一种更加高效、智能的解决方案。电子发票政策的推行，使得企业在发票管理等方面需要做出相应的调整和变革，以适应新的政策要求。
档案管理痛点大揭秘
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整理之困
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中。由于缺乏统一的管理和整合，档案数据难以得到有效的利用。会计人员不得不逐一打印各种凭证、单据等，然后进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐的工作。这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。电子发票政策的实施，使得发票的形式发生了变化，传统的整理方式更是难以应对电子发票带来的挑战。 -
保管难题
财务档案通常需要临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种保管方式增加了档案管理的复杂性和风险，容易出现档案丢失、损坏等问题。在电子发票政策下，电子发票的保管需要更加专业的技术和系统支持，以确保发票的真实性、完整性和安全性。 -
存储压力
独立的档案室用于存放纸质档案，不仅占用了大量的空间，还需要投入一定的成本进行维护和管理。随着企业业务的不断发展，档案数量也在不断增加，存储空间的压力日益增大。电子发票政策的推行，使得电子档案的存储需求日益凸显，传统的纸质档案存储方式已经无法满足企业的需求。 -
管理利用之难
目前，金牌橱柜的档案管理主要以纸质档案为主，在进行实物稽查时，需要人工逐一翻查。这种方式效率低下，而且难以保证档案的准确性和及时性。在电子发票政策的背景下，企业需要更加高效的档案管理和利用方式，以提高财务管理的效率和水平。
合思定制解决方案闪亮登场
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统一存储破孤岛
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先实现了统一存储。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准和规范进行储存和管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便了企业的管理和使用。电子发票政策下，电子发票可以与其他档案数据一起进行统一存储，提高了数据的整合性和可用性。 -
业务证据链完整呈现
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，确保财务数据的真实性和准确性。在电子发票政策的要求下，完整的业务证据链可以帮助企业更好地管理发票，避免发票风险。 -
数据共享便捷查阅
合思的解决方案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业员工可以通过一个平台快速、便捷地查询到所需的档案信息，大大提高了工作效率。电子发票政策的推行，使得电子发票的查询和使用更加频繁，合思的解决方案为企业提供了更加便捷的查询方式。 -
银行回单无纸化革新
海量的银行回单通过自动采集、切割、组装等方式，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率和准确性。在电子发票政策的推动下，银行回单的无纸化管理也是企业财务管理数字化转型的重要一步。
解决方案实施严谨推进
虽然目前暂未找到直接对应的实施过程与步骤的详细信息，但可以想象，合思在为金牌橱柜实施解决方案时，必然会进行全面的调研和规划。首先会对金牌橱柜现有的财务管理系统和档案管理流程进行深入了解，找出存在的问题和痛点。然后根据企业的实际需求和电子发票政策的要求，制定个性化的解决方案。在实施过程中，会进行系统的开发和测试，确保解决方案的稳定性和可靠性。同时，还会对企业员工进行培训，使其能够熟练掌握新的系统和流程。电子发票政策的实施需要企业在系统和流程上进行相应的调整，合思的解决方案实施过程也会充分考虑这一点。
显著成果效益彰显价值
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时间成本大降低
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和企业的竞争力。在电子发票政策下，发票的匹配和查询更加高效，有助于企业更好地管理发票。 -
成本节省超预期
预估节省总体成本30万+/年，这一数据充分体现了合思解决方案的经济效益。通过减少打印成本、存储空间成本等，企业降低了运营成本，提高了利润空间。电子发票政策的推行有助于企业降低发票管理成本，合思的解决方案进一步放大了这种成本节省的效果。 -
合规性达百分百
档案合规性达到100%，这对于企业来说至关重要。在电子发票政策的严格要求下，企业必须确保档案的合规性，避免因违规而带来的风险和损失。合思的解决方案通过规范管理和智能控制，保证了档案的合规性。
携手合思开启财务数智化转型
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在电子发票政策不断推进的今天，越来越多的企业面临着财务管理的转型和升级。金牌橱柜与合思的成功合作，为其他企业提供了一个良好的范例。如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验其带来的高效、便捷和价值。
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