在电子发票政策全面推行的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务归档方式，犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。财务人员需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往要耗费大量的时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，不仅对存放空间有巨大的要求，还需要投入大量的人力，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经远远不满足现代企业的管理要求。解决这些问题，已经成为企业财务档案管理的当务之急。而合思的解决方案，就像是黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。
打通全流程：合思档案开启财务数智化新征程
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了电子发票政策带来的机遇和挑战，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的解决方案涵盖了电子凭证采集、验签、解析、校验等多个环节。它能够自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，并实现自动归档。通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。同时，通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，完全符合电子发票政策的要求。
功能亮点：合思档案重塑档案管理全生命周期
合思档案具有众多核心功能亮点，在档案管理的各个环节都展现出了独特的优势，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有丰富的手段。外部生态方面，采用了先进的OCR识别、RPA技术等，能够快速准确地采集各种电子凭证。内部系统方面，通过EAI插件、API接口等，实现了与企业内部系统的无缝对接，确保数据的及时、准确采集。
档案制档环节，合思档案具备智能关联、自动组装功能。它能够进行四性检测、业务检测，并自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。
在档案利用方面，合思档案更是表现出色。它可以实现多维检索，用户可以根据不同的条件快速找到所需的档案。一站式预览功能，让用户无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细信息。同时，支持在线借阅、异构系统联查，方便用户在不同场景下使用档案。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加高效、便捷。
价值凸显：合思档案为企业带来多方面收益
使用合思档案，能够为企业带来多方面的显著收益。
首先，自动化归档让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力的支持。
在成本节约方面，不同企业使用合思档案后都取得了显著的效果。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。这充分证明了合思档案在降低企业成本方面的强大能力。
合思档案还助力企业提升了工作效率。档案整理匹配效率得到了大幅提升，报销效率也显著提高。同时，它帮助企业实现了合规经营，保证了档案原生存储的安全合规，满足了电子发票政策以及财会法规的要求。
场景应用：合思档案适配不同企业需求
合思档案在不同企业场景中都有着广泛的应用，展现出了强大的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司在电子发票政策的背景下，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，这些问题得到了有效解决。
餐饮行业的COMMUNE幻师，通过上线合思档案电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。不仅提升了报销效率，还节约了大量成本。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，借助合思档案统一存储各类档案数据，实现了业务证据链的完整，数据共享，一站式查阅，满足了电子发票政策下对档案管理的要求。
数字阅读行业的帆书，在电子发票政策推动下，借助合思档案实现了全量财务档案的数字化存储，提高了财务结账效率，满足了未来企业全面数字化转型的战略需要。
成功案例：数据见证合思档案卓越成效
多个客户的成功案例，用实际数据和成果证明了合思档案的有效性。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
在电子发票政策不断推进的今天，企业的财务档案管理正面临着新的变革。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的价值收益、广泛的场景应用和众多的成功案例，成为了企业解决财务档案管理问题的不二之选。未来财务用合思，让有限更有效。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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