在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受的压力与日俱增。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这一切都让连锁零售企业意识到了现金流的重要性。而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。作为我国财务数字化服务的领导者，合思通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，尤其在发票生成与管理方面具有显著优势。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。在发票生成与管理方面，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，发票生成与管理的效率极低。
合思方案：为鸣鸣很忙打造财务报销新生态
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案。在发票生成与管理方面，合思的方案展现出了强大的优势。
首先，合思提供移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列操作使得发票生成更加便捷，从源头上规范了发票生成与管理的流程。
其次，在发票管理方面，门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
再者，合思拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了报销的准确性，也进一步优化了发票生成与管理的流程。
最后，合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得发票生成与管理更加智能化，减少了人工操作的误差和繁琐。
成果显著：鸣鸣很忙开启高效业财融合新时代
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在发票生成与管理方面，其优势得到了充分体现。
合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。这得益于合思在发票生成与管理方面的高效流程，使得报销更加便捷、准确。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的发票生成与管理有助于企业更好地掌握资金流动情况，从而优化库存管理，提高周转率。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。在这个过程中，发票生成与管理的规范化和智能化起到了关键作用，确保了每一笔采购的发票都能准确、及时地生成和管理。
合思系统为零食很忙进一步的业务数据洞察打好基础，结账期非常短。发票作为企业财务数据的重要组成部分，其准确、高效的生成与管理为企业的数据分析和决策提供了有力支持。
合思引领：连锁零售企业财务数字化新征程
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
在发票生成与管理方面，合思的解决方案具有高度的智能化和自动化，能够帮助连锁零售企业提高效率、降低成本、规范流程。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有实力为连锁零售企业提供优质服务。如果您是连锁零售企业，正在为发票生成与管理等财务问题而烦恼，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在发票生成与管理以及财务数字化方面的强大功能和优势。让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
