在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。通过合思的助力，汉威科技集团的财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口至1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，借助合思的预算管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，加强了费控。对公业务管控也得到了极致提升，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。这些实实在在的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻合思财务数字化解决方案的奥秘。
汉威科技：科技先锋的财务困境
汉威科技集团是一家值得信赖的创新型科技公司，作为创业板首批上市公司，在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技集团面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业有着成本增效的迫切需求，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题亟待解决。
汉威科技集团存在着现实的痛点。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。原有的系统无法满足其财务数字化需求，导致财务工作效率低下，管理难度大，严重影响了企业的发展。此时，进行财务数字化转型成为汉威科技集团的必然选择。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对汉威科技集团的痛点，提供了一套针对性强且富有创新性的解决方案。
– 预算管控：跨系统智慧管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；若超预算，提交时会实时预警。这种先进的预算管控方式，让预算管理更加科学、精准。
– 对公付款：合同管理新突破
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足了企业的业务需要。
– 发票智能校验：高效准确的发票采集技术
发票采集技术在合思的解决方案中发挥着重要作用。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过先进的发票采集技术，能够快速准确地处理大量发票，为企业节省了大量的时间和人力成本。
– 自动生成凭证：无缝对接财务系统
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率，还避免了人工操作可能出现的错误，让财务流程更加规范、高效。
显著成效：数据见证转型奇迹
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
– 效率提升：成本降低效益增
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统变为1个，财务付款效率提升90%。这些数据直观地反映出合思解决方案有效降低了财务人力成本，提高了财务作业效率。企业在人力、时间等方面的投入大幅减少，而产出却显著增加。
– 业务管控：实时监控防风险
对公业务管控得到了极致提升，汉威科技集团能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。这使得企业在对公业务方面的风险得到有效控制，资金使用更加合理、安全。
– 预算管控：前置检验保合规
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，防止费用管控失控。企业的预算管理更加科学、规范，避免了不必要的费用支出。
– 流程规范：费控加强体验好
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，规范了报销业务，减少了费控失控情况。整个企业的财务流程更加顺畅、透明。
客户反馈：高度认可铸就信任
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深切感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，他们希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。汉威科技集团通过应用合思的解决方案，成功解决了原有的财务痛点，实现了财务数字化转型，提升了企业的管理水平和运营效率。汉威科技集团对合思的服务和产品给予了高度评价，这充分体现了客户对合思的认可和信任。
未来展望：携手共进共谱新篇
汉威科技集团与合思的合作堪称成功的典范。未来，双方有望继续深入合作，结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。相信在合思的持续助力下，汉威科技集团将在财务数字化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
众多像汉威科技集团这样的企业，通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，共同踏上财务数字化转型的新征程。
