在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，达成了数据的实时联动。这一系列的成效，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率受到严重影响。
合思方案：精准破解转型难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式的引入，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是其亮点之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供了及时准确的信息。
成效显著：开启财务数字化新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。
员工体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验和满意度。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进引领转型潮流
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验安全档案存储带来的高效与便捷，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
安全档案存储在合思的财务数字化解决方案中扮演着重要的角色。它确保了企业财务数据的安全和完整，为企业的财务管理提供了坚实的保障。通过安全档案存储，企业可以放心地将重要的财务信息进行存储和管理，不用担心数据丢失或泄露的风险。无论是员工报销信息、订单数据还是财务凭证，都能在安全档案存储中得到妥善的保存和管理。动力源在应用合思解决方案后，也充分享受到了安全档案存储带来的便利和优势。在未来的合作中，动力源将继续借助合思的安全档案存储功能，提升企业的财务管理水平。众多企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，体验安全档案存储的魅力。让我们一起在财务数字化转型的道路上，携手合思，共同创造更加美好的未来。安全档案存储，为企业的财务数字化转型保驾护航。
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