在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化领域正发生着翻天覆地的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在这片领域中熠熠生辉。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,其发展势头锐不可当。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。
数智新风:财务市场的变革浪潮
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争,提升竞争力、实现可持续发展成为了企业的核心目标。而财务数字化转型则成为了企业达成这一目标的关键因素。
市场上,对财务数智化产品和服务的需求不断攀升,竞争也愈发激烈。企业在发展过程中,面临着业财融合、降本增效、合规经营等多方面的挑战。传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求,企业迫切需要借助先进的技术和解决方案来应对这些挑战,以更高效、智能的财务管理方式提升自身的竞争力。
传统之困:财务管理的痛点剖析
传统的财务管理方式存在着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率。在报销环节,传统报销流程繁琐至极。员工需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,同时还要人工控制费用合规,事后才能确认预算占用情况。这一系列操作不仅耗费了员工大量的时间和精力,还容易出现错误,导致报销流程延误。
财务入账归档工作同样耗时费力。财务人员需要人工生成记账凭证,然后装订凭证并进行归档。这种手工操作方式效率低下,容易出现数据错误,而且占用了大量的人力和物力资源。
在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以合一的问题一直困扰着企业。管理进、销项发票存在着诸多困难,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这严重影响了企业的科学决策。
合思之策:破解痛点的整体谋略
面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点,合思制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合。通过这个平台,企业可以实时获取财务数据,进行精准的数据分析和决策。同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足了不同企业的个性化需求。
此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。企业可以实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
核心利器:合思模块的深度揭秘
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合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。企业员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,所有的消费记录都可以自动上传和归档。同时,合思费控的预算管控功能强大,可实现超标预警、多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业员工可以在平台上进行线上商城订购,同时线下易商卡因公消费也能实现全场景覆盖。合思商城的“买贵赔”“合力省”机制,激励全员主动节约,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。 -
合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的消费记录可以快速、准确地进行归档,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。同时,合思档案还能有效减少存储空间和耗材的使用,保障数据的安全合规。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,确保每一笔消费记录都能得到妥善的处理和归档。
优势凸显:合思与对手的差异之道
合思相较于其他竞争对手具有显著的优势。首先,合思拥有广泛连接的生态,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的互联和一体化管理。通过这种广泛的连接,企业的消费记录可以在各个系统之间流畅流转,实现高效的消费记录归档。
其次,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据的安全合规。
再者,合思的产品具有多维度优势。合思费控的预算管控功能可实现超标预警、多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪;合思商城的“买贵赔”“合力省”机制可激励全员主动节约。
最后,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。丰富的行业经验和成功案例,让合思在财务数智化领域拥有了极高的声誉和认可度。
成功见证:合思方案的实际成效
众多企业通过采用合思的解决方案,取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的消费记录能够及时、准确地进行归档,财务管理效率得到了极大的提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能管理,企业的差旅消费记录得到了有效的管理和归档,实现了成本的控制和效益的提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案帮助企业实现了高效的消费记录归档,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的解决方案,助力其在财务数字化转型中取得了显著成效。企业的财务管理更加规范、高效,消费记录的归档也更加准确、及时。
服务护航:合思的坚实保障体系
合思拥有完善的服务体系,为企业提供了全方位的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。合思不断投入研发资源,优化产品功能,确保产品能够满足企业不断变化的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务团队的支持。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大了服务范围,满足了不同地区客户的需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的产品和服务,帮助客户解决财务管理中的问题。从产品的咨询、实施到售后的维护和升级,合思都全程陪伴,确保企业能够顺利实现财务数字化转型。
结语:携手合思,开启财务新征程
合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果,做出了重要的贡献。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的可靠选择。
未来,合思将继续不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想实现高效的消费记录归档,提升财务管理效率,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型的新征程。
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