在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的指南。接下来，让我们深入了解合思档案为企业带来的发票归档电子化方案。
企业财务档案管理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找工作需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
COMMUNE 幻师同样面临着类似的困扰。其档案耗材、打印、存储成本每年高达 53323 元，门店报销周期长达 2 个月，且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段。
高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等工作，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，且无法实现跨系统调阅。
海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费纸张。实物档案资料的存储占用了大量物理空间，需设专人管理，成本高昂。而且，实物档案损坏时有发生，企业面临较大风险。
合思档案破局策略与理念
合思档案以其独特的策略和先进的理念，为企业解决财务档案管理痛点提供了有力方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。以政策为导向，合思档案聚焦财务档案，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，实现合规经营。通过提供自动化、数字化的解决方案，帮助企业实现降本增效、低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案的功能蓝图丰富且强大。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）的支持。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等。
从业务层面来看，它涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等。核算系统包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。这些功能使得合思档案在发票归档电子化方案中表现卓越。
合思档案竞争优势凸显
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有足够的资金和实力进行技术研发和服务升级。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，积累了丰富的经验。其自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业提供更高效、准确的财务档案管理服务。
合思档案成功案例见证
众多企业通过使用合思档案，实现了显著的效益提升。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，84%的档案匹配耗时减少，80%的档案查询耗时减少，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到 100%。
合思全方位服务体系保障
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。以客户为中心的服务理念贯穿始终，从产品的研发、实施到售后，都充分考虑客户的需求，为客户提供全方位的解决方案。
合思档案在成长历程中不断响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，确保企业在合规的前提下实现财务数智化转型。同时，提供多种服务功能，如辅助审计、项目管理、统计分析等，满足企业不同阶段和不同场景的需求。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证全链无纸化，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多成功案例表明，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其强大的技术实力、丰富的服务经验和完善的服务体系，是企业实现财务数智化转型的可靠选择。未来财务用合思，让有限更有效，合思将继续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验这一先进的发票归档电子化方案，不妨点击免费试用。
