在企业管理的众多环节中，发票归档数字化的重要性日益凸显。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，在与合思的合作中，通过引入合思档案，取得了显著的核心成效。使用合思档案后，好想你在人工耗时方面减少了90%，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的数据，无疑展示了发票归档数字化带来的巨大价值，也吸引着众多企业的关注。
红枣巨头的困境：好想你业务挑战揭秘
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在企业发展的过程中，发票归档管理成为了制约其进一步提升效率的难题。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。大量的纸质档案不仅受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。这些问题严重影响了企业的工作效率和运营成本，好想你急需一个有效的解决方案来实现发票归档数字化。
合思妙方：为好想你定制的发票归档数字化方案
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的发票归档数字化解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。在发票归档数字化的过程中，财务人员可以快速找到相关的单据、发票和凭证，无需再像以前那样在大量的纸质档案中苦苦寻找。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案还具备自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐操作。发票归档数字化让审计工作更加精准、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
虚实结合，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加便捷。
成效显著：发票归档数字化带来的巨变
通过实施合思的发票归档数字化解决方案，好想你取得了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时。这意味着员工有更多的精力投入到其他重要的工作中，企业的整体工作效率得到了极大的提升。发票归档数字化让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。 -
总部管理流程优化
总部接收管理耗时减少了80%，这优化了总部的管理流程，使其更加高效。在发票归档数字化的支持下，总部能够更快地获取和处理档案信息，做出更加准确的决策。 -
借阅管理更加便捷
借阅管理耗时减少了67%，方便了档案的借阅和使用。员工可以更加快速地借到所需的档案，提高了工作的及时性。发票归档数字化让档案借阅不再是一件麻烦的事情。 -
综合成本有效降低
预计每年减少综合成本20万元，这有效降低了企业的运营成本。发票归档数字化不仅提高了效率，还为企业节省了大量的资金，让企业在市场竞争中更具优势。
高度认可：好想你对合思解决方案的反馈
从大幅降低的人工耗时、管理耗时和成本来看，好想你相关人员对合思档案应该是高度认可的。合思档案帮助他们解决了长期以来的档案管理难题，实现了发票归档数字化。在这个过程中，企业的工作效率得到了提升，运营成本得到了控制，为企业的发展提供了有力的支持。
未来可期：好想你与合思的合作展望
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思可以在更多领域开展合作。双方可以进一步深化财务数智化建设，持续提升企业的管理水平和竞争力。合思不断创新和升级产品与服务，能够为好想你提供更优质、更全面的解决方案，满足其未来发展的多样化需求。发票归档数字化只是双方合作的一个起点，未来还有更多的可能性等待着他们去探索。
其他企业可以借鉴好想你与合思的合作案例，选择合思的财务数智化产品和服务，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验发票归档数字化带来的便捷和高效，赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的产品和服务。
