在当今财务数智化的浪潮中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
市场风云：财务数字化转型新趋势
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的渴望也愈发强烈。在数字化转型的进程中，企业纷纷引入各类软件，如企业微信OA等，但这些系统却各自为政，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限，因此，企业急需更高效的财务数字化解决方案。
新冠疫情的爆发，让医疗企业面临巨大压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化，这进一步凸显了对财务数字化的需求。同时，企业业务的快速增长，多场景应用和多业务交叉并行，使得财务管理必须向提效提质的精细化运营转变，而财务数字化管理系统则成为了企业的“刚需”。在这样的市场环境下，发票生成与管理作为财务数字化的重要环节，也面临着新的挑战和机遇。
痛点剖析：企业财务转型的绊脚石
在企业财务数字化转型的道路上，诸多痛点如同绊脚石一般阻碍着企业的前行。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都让企业在发票生成与管理等财务工作中耗费大量的时间和精力。
预算与业务的脱节也是一个严重的问题。先付款入账后占用预算，事后管控往往会出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这使得发票生成与管理难以与预算进行有效的关联和控制。
对公付款与合同管理的脱节同样不容忽视。票款进度难以把控，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这给发票生成与管理带来了极大的不确定性。
对于集团化管理的企业来说，发票人工校验、账务处理工作量巨大。财务审核人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅效率低下，还容易出现错误，大大降低了财务人员的价值感。
策略领航：合思的整体解决方案
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思凭借其独特的解决方案脱颖而出。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在发票生成与管理方面，合思实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让数据能够自由流通。这不仅提升了操作体验，还大大提高了工作效率。员工在进行发票相关操作时，无需在多个系统之间来回切换，数据的实时共享让发票生成与管理更加便捷。
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在发票生成时，系统能够自动根据预算进行校验，确保发票符合预算要求，避免了事后超标情况的发生。
此外，合思还提供发票智能校验、自动生成凭证等功能。智能校验功能能够快速准确地检查发票的合法性和准确性，自动生成凭证则大大提高了财务工作的效率和准确性，降低了财务基础工作量。
核心探秘：合思解决方案的功能模块
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都在发票生成与管理等财务工作中发挥着重要作用。
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的预算管控、审批流程管理、报销流程优化等功能。在发票生成与管理方面，费控模块能够对费用相关的发票进行有效的管理和控制，确保发票的合规性和准确性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现消费即合规。这一模式简化了发票生成与管理的流程，减少了中间环节，提高了工作效率。
合思BI提供数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况，为管理层提供决策依据。它支持多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少。在发票生成与管理方面，BI模块能够对发票数据进行深入分析，为企业提供有价值的洞察。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在发票生成与管理方面，银企直联确保了发票与付款的准确关联，提高了财务数据的一致性。
优势凸显：合思的市场竞争力
与市场上其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快；而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着合思能够快速适应市场变化和客户需求，为企业提供更优质的发票生成与管理等服务。
合思拥有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通。在发票生成与管理方面，这种广泛的集成能力使得企业能够将发票数据与其他业务数据进行整合，实现更全面的财务管理。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工幸福感，同时减轻了财务人员的工作压力。在发票生成与管理方面，无需报销的模式减少了发票处理的环节，提高了工作效率。
合思还提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置系统功能和流程，满足企业的个性化需求。无论是发票生成的规则设置，还是发票管理的流程优化，合思都能够为企业量身定制。
案例见证：合思解决方案的实际成效
众多不同行业的成功案例见证了合思解决方案的实际应用效果。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票生成与管理方面，合思的系统让发票处理更加高效，数据更加准确。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票生成与管理与预算的紧密结合，让企业的财务管理更加规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。发票生成与管理的流程优化，让企业的财务工作更加高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。发票生成与管理的线上化，让企业的财务流程更加透明和便捷。
未来展望：合思助力企业财务数字化腾飞
合思的财务数字化解决方案为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持，让有限的资源发挥出更有效的价值。在发票生成与管理等财务工作中，合思的解决方案帮助企业提高了效率、降低了成本、提升了管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断变化和发展，合思将持续创新，加强技术研发，提升自身的竞争力，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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