发票采集技术助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多棘手难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，手工报销模式不仅繁琐低效，还存在诸多弊端，预算管控难以有效落地，费用类型复杂核算困难等问题层出不穷。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销操作体验差，合规性也难以保障。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。随着业务的蓬勃发展，企业对财务效率、合规性和精细化管理的要求与日俱增，传统财务管理方式已如“老牛拉破车”，难以满足企业发展的需求。

像派克新材这样高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支持，但原有的报销流程冗长、审批缓慢，严重阻碍了企业的前进脚步。此外，疫情等外部因素也如同催化剂，促使企业加速财务数字化转型。可孚医疗在疫情期间就面临着从采购到付款的内部效率提升问题，对财务数字化的需求愈发迫切。同时，企业在发展过程中还面临着数据安全、系统集成困难等挑战，例如派克新材作为保密单位，有着严格的财务数据保密要求，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统。在这样的背景下，发票采集技术显得尤为重要，它能够有效解决数据采集和处理的难题，为企业财务数字化转型提供有力支持。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗冉冉升起的新星，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在这个过程中，发票采集技术是合思产品的重要组成部分，它能够高效准确地采集发票信息，为后续的财务处理提供基础。

使命愿景：引领企业财务变革

合思怀揣着伟大的使命和愿景，致力于成为企业财务数智化领域的领导者。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。

合思的愿景是为更多企业提供优质、高效的解决方案，推动企业财务数字化转型的发展。公司致力于构建广泛连接的生态系统，为企业提供一站式的财务服务，促进企业业财融合，提升企业的整体竞争力。同时，合思不断创新和优化产品，以满足企业不断变化的需求，助力企业在数字化时代实现可持续发展。发票采集技术正是合思为实现这一使命和愿景而不断研发和完善的重要技术之一，它能够更好地满足企业在发票管理方面的需求，提高财务工作的效率和准确性。

核心模块：打造全方位财务解决方案

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互联互通。以动力源为例，它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

此外，合思费控提供无需报销解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，发票采集技术发挥着关键作用，它能够快速准确地采集发票信息，为费用控制和报销流程提供支持。

• 合思商城：资源聚合的宝库
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。雄帝科技员工可通过合思商城关联申请单进行差旅预订，按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。发票采集技术在合思商城中也能确保采购发票信息的准确采集，为企业成本控制提供数据支持。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI可自动生成高效透明的数据分析报表，为公司管理层提供数据支撑。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据依据。发票采集技术采集的发票数据是生成这些报表的重要基础，它能够为数据分析提供准确的信息。

• 银企直联：付款高效的保障
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，解决了付款数据统计复杂时效性低的问题。发票采集技术能够确保付款相关发票信息的准确采集和处理，为银企直联的顺利运行提供保障。

亮点创新：重塑财务流程体验

• 无需报销模式：数字化的便捷之旅
  无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。动力源员工在使用合思的无需报销解决方案后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。发票采集技术在无需报销模式中能够自动采集消费发票信息，无需员工手动操作，大大提高了报销的效率。

• 智能发票处理：高效准确的保障
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。发票采集技术是智能发票处理的基础，它能够准确采集发票的各项信息，为后续的处理提供保障。

• 预算管控前置：精准管控的关键
  预算管控前置将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。发票采集技术能够及时采集与预算相关的发票信息，为预算管控提供数据支持。

• 广泛系统集成：打破数据壁垒
  合思具有广泛的系统集成能力，能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互联互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。发票采集技术能够确保在系统集成过程中，发票信息的准确传递和共享。

优势凸显：超越同行的实力

• 深厚行业积累：懂企业所需
  合思成立于2014年，经过多年的深耕细作，积累了丰富的行业经验和客户资源。这使得它能够更好地理解企业需求，提供更贴合企业实际的解决方案。在发票采集技术方面，合思能够根据不同行业的特点和需求，优化采集方案，提高采集的准确性和效率。

• 强大研发实力：创新驱动发展
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，保障产品的持续创新和优化。在发票采集技术上，合思不断引入新的算法和技术，提高发票识别的准确率和速度。

• 广泛服务网络：贴心陪伴左右
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论是发票采集技术的实施还是后续的维护，合思都能快速响应企业的需求。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求。在发票采集技术方面，合思可以根据企业的特殊需求，定制采集流程和规则。

目标场景：广泛适用的价值

合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位，包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多专精特新企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。以动力源为例，其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。发票采集技术在这些目标用户和应用场景中都发挥着重要作用，能够满足不同企业和场景的发票管理需求。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率飞升的奇迹
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票采集技术在动力源的应用中，为其报销流程的优化和效率提升提供了重要支持。

• 汉威科技：财务焕新的蜕变
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。发票采集技术在汉威科技的财务工作中，提高了发票处理的效率和准确性，为财务核算和付款提供了有力保障。

• 派克新材：流程优化的典范
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。发票采集技术在派克新材的报销和核算流程中，确保了发票信息的准确采集和处理，提高了工作效率。

• 亿嘉和：全流程闭环的革新
  亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司对合思费控解决方案高度认可，认为其消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。发票采集技术在亿嘉和的全流程管理中，为各个环节提供了准确的发票信息，保障了流程的顺畅运行。

携手合思：开启财务新篇

合思凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的系统集成能力和优质的服务，已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。

在发票采集技术方面，合思更是展现出了卓越的实力，能够高效准确地采集发票信息，为企业财务工作提供有力支持。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求，选择合思，能够让企业在财务数字化领域占据领先地位，提升企业的核心竞争力。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。