合思:开启企业财务数字化转型新篇章,助力员工费用归档高效管理

合思:开启企业财务数字化转型新篇章,助力员工费用归档高效管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,遭遇了一系列痛点。

动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些问题都亟待解决。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多的支撑,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品及服务应运而生,为企业解决财务数字化管理难题带来了新的希望。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,也为员工费用归档提供了坚实的保障。

使命愿景:挖掘利润提升效能

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率。在这个过程中,合思也在不断优化员工费用归档的流程,确保每一笔费用都能准确、高效地归档。

功能魔方:模块功能大揭秘

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都为企业的财务管理和员工费用归档提供了有力的支持。
合思费控
支持多系统集成,实现数据的互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,能够有效提升报销效率,加强费用管控,为员工费用归档提供了准确的数据基础。
合思商城
提供聚合商旅服务,员工可以在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一模式简化了员工的消费流程,也方便了后续的费用归档工作。
合思BI
提供数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为公司管理层提供数据支撑,便于决策。同时,这些报表也能为员工费用归档提供详细的分析依据。
开放平台
支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这有助于确保员工费用归档数据的完整性和及时性。

创新之光:功能亮点闪耀

合思的产品具有众多独特的亮点和创新之处,为企业的财务管理和员工费用归档带来了极大的便利。
无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销流程,极大地提高了员工费用归档的效率。
系统连接能力强
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,实现数据实时同步和共享,打破了数据孤岛,确保员工费用归档数据的准确性和一致性。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为员工费用归档提供了可靠的发票数据。
预算管控前置
将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,也为员工费用归档提供了合理的预算依据。

优势壁垒:超越同行脱颖而出

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式解决方案,方便员工费用归档数据的整合和管理。
双轮驱动的模式创新
结合了技术创新和模式创新,不断优化产品功能和服务模式,满足企业多样化的需求,确保员工费用归档能够适应不同企业的业务特点。
专业的服务团队
在全国设有研发中心和直营服务网络,拥有500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务和支持,保障员工费用归档工作的顺利进行。
丰富的行业经验
服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,为不同行业的员工费用归档提供专业的指导。

目标场景:精准覆盖多元需求

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同规模和类型的企业。

其适用的应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、电子会计档案管理等多个方面,这些场景都与员工费用归档密切相关。

成功回声:客户见证实力

众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效,也对员工费用归档工作产生了积极的影响。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,员工费用归档也变得更加高效准确。
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,员工费用归档的准确性和及时性也得到了保障。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,员工费用归档的速度和质量都有了显著提升。
– 江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,员工费用归档工作也变得更加轻松便捷。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和专业的服务,为众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在员工费用归档方面表现出色。众多成功案例和客户的好评充分证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,提升财务管理水平,挖掘更多净利润,实现可持续发展,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让员工费用归档变得更加高效、准确。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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