在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要一环。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已势在必行。在这样的大背景下，企业对高效财务解决方案的需求愈发迫切，而合思的财务收支管理平台应运而生。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票使用优化方面，合思的平台能够提供有力支持，确保企业在发票管理上更加高效、合规。
合思平台：核心功能驱动发票使用优化
- 费控分级提升，实现发票管理新高度
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思平台支持企业费控管理从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升。“无需报销”具有显著特点，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在发票使用优化上，这种分级提升能够让企业根据自身发展阶段和管理需求，逐步优化发票管理流程。从传统的手工报销到高级无需报销阶段，企业可以更好地控制发票的获取、审核和报销，提高发票管理的效率和准确性。
- 中台架构赋能，整合发票数据资源
在财智世界，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，能帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
通过中台架构，合思平台可以将发票数据与企业的其他业务数据进行整合，实现数据的共享和协同。这不仅有助于企业更好地了解发票的使用情况，还能为企业的决策提供有力的数据支持。例如，通过对发票数据的分析，企业可以发现潜在的成本节约点，优化采购流程，从而实现发票使用的优化。
- 数据驱动决策，优化发票使用流程
财务天然具有数字化的力量，合思平台合理运用业务与财务数据，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式，推动企业各部门共同业绩提升，重塑业财一体化价值。
在发票使用方面，合思平台可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。这一系列功能能够帮助企业优化发票的使用流程，提高发票的使用效率，降低发票管理的风险。
合思优势：对比传统，突显发票使用优化价值
- 效率提升，释放报销压力
传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业资源，也带给各方极不舒适的报销体验。而合思平台支持向高级无需报销阶段升级，可实现全场景、全链路智能化无需报销，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。
在发票使用优化上，合思平台的高效性能够让发票的获取、审核和报销过程更加快捷。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也可以更轻松地审核发票，提高工作效率。
- 贴合需求，提供全方位服务
现阶段企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台基于广泛连接的生态，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，更贴合企业需求。
对于发票使用优化而言，合思平台的全方位服务能够满足企业在发票管理各个环节的需求。无论是发票的开具、获取、审核还是报销，合思平台都能提供相应的功能支持，确保企业的发票管理更加规范、高效。
- 精细管理，提高合规性和效益
合思平台的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
在发票管理中，合规性是至关重要的。合思平台的精细管理能力能够帮助企业确保发票的使用符合相关法律法规的要求，避免因发票问题带来的合规风险。同时，通过优化发票管理流程，企业还可以降低成本，提高效益。
- 平台化商城，满足多场景需求
合思平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，可满足企业多场景的采购和报销需求，而传统模式下企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。
在发票使用优化方面，合思平台的平台化商城能够为企业提供更加规范、统一的发票获取渠道。企业可以通过商城集中采购，获取正规的发票，避免因与零散供应商交易而带来的发票风险。同时，商城的聚合效应还可以为企业争取更优惠的价格和更好的服务，进一步优化企业的发票使用体验。
合思应用：多行业案例见证发票使用优化成效
- 制药行业：合规管理与效率提升
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。
通过合思平台的应用，该制药公司在发票使用优化方面取得了显著成效。发票的合规性得到了有效保障，审核效率大幅提高，支付流程更加便捷，为企业的财务管理带来了极大的改善。
- 软件服务行业：协同增效与成本削减
中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思平台。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
在发票使用方面，合思平台帮助该软件服务公司实现了发票数据的自动化处理和流转，提高了发票管理的协同性和效率。同时，成本的削减也让企业在发票使用上更加经济实惠。
- 连锁餐饮行业：资金管控与风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。
在发票管理上，合思平台为该连锁餐饮品牌提供了更加规范、统一的发票管理流程。通过对发票的集中审核和支付，企业可以更好地控制发票的使用，降低资金风险，提高财务管理的效率。
- 医药行业：合规与效率双提升
医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思平台可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在发票使用优化方面，合思平台能够帮助医药企业确保发票的合规性，提高发票报销的效率。同时，财务系统间科目的对接与自动记账功能，也让企业的发票管理更加智能化、自动化。
合思展望：引领企业财务数字化转型新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。在发票使用优化方面，合思平台也展现出了强大的优势和价值。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也将不断扩展功能，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。
以费控管理为抓手，合思平台由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。如果您想体验合思财务收支管理平台在发票使用优化及财务数字化转型方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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