电子凭证数字化转型：合思引领企业财务数智化新风向

在当今数字化浪潮中，国家政策对电子凭证数字化的推动可谓不遗余力。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在此背景下，电子凭证数字化转型成为企业发展的必然趋势。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的电子凭证数字化转型提供坚实的后盾。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

电子凭证数字化转型的市场现状呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。开具端已实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅增加，电子凭证开具数量更是呈现出显著的增长趋势。

数电票的发展更是令人瞩目。目前，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，开具量大幅增长，远远超过传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。

电子凭证数字化转型具有重大的意义。它是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的关键，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。电子票据法律法规在这一转型过程中，为企业提供了坚实的法律保障和规范指引。

痛点分析：企业转型之路荆棘密布

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些行为不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸电凭证混合，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且部分企业不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。电子票据法律法规的有效执行，有助于企业规避这些风险，保障转型的顺利进行。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高，电子凭证数据存储安全要求太高难以保管易丢失等，这些问题都给企业的转型带来了阻碍。

解决方案整体策略概述：合思引领转型新征程

针对电子凭证数字化转型问题，合思提出了全面的解决思路和策略。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。电子票据法律法规为合思的解决方案提供了合法合规的基础，确保企业在转型过程中符合相关法律要求。

合思还提供包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等在内的一站式财务收支管理功能，简化报销流程，提高财务管理效率。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思解决方案的核心模块功能强大，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了申请效率。
发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
审核对账模块：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，实现资金的有效管控。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，支持电子会计档案的单套制管理，提高档案管理的效率和安全性。电子票据法律法规在这些模块的运行中，保障了数据的合法性和合规性。

竞争优势：合思脱颖而出独占鳌头

与其他解决方案相比，合思具有独特的优势和竞争力。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，不断升级产品和服务。

合思拥有广泛的生态连接能力，与多家知名企业和机构建立了合作关系，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更优质的服务。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的差异化需求。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其产品和服务经过了市场的严格检验。电子票据法律法规的遵循，也是合思赢得客户信赖的重要因素之一。

成功案例：合思方案成效显著

众多企业应用合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在符合电子票据法律法规的前提下，能够为企业带来巨大的价值。

服务体系：合思全方位保障客户体验

合思为客户提供了全方位的服务体系。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品和服务。
合思提供免费试用，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低客户的使用门槛和风险。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的问题能够得到及时解决。电子票据法律法规的宣传和解释，也包含在合思的服务体系中，帮助企业更好地理解和遵守相关法律。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题和挑战，实现全流程数字化闭环管理，提升财务管理效率和水平。合思具有强大的技术实力、广泛的生态连接、定制化服务、良好的口碑等优势，能够为企业提供优质、高效、个性化的解决方案。

在此，我们建议企业积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。不妨选择合思的服务，开启财务管理全面提升之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其为您带来的便捷与价值。