发票归档软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。传统的财务处理方式，如同老旧的马车，在企业日益增长的精细化管理需求面前，显得力不从心。

企业在财务数字化转型的进程中，犹如航行在波涛汹涌的大海中，面临着重重困难。财务收支管理效率低下，合规风险高，业财信息不连通等问题，如同暗礁一般，随时可能阻碍企业的发展。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，以及进、销项发票管理的困难，影响着企业的常态化运营。员工报销流程繁琐，耗时耗力，财务入账归档工作也效率低下、成本较高。而且，企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和数据支持，难以实现科学决策和精准管理。

那么，如何才能解决这些痛点，让企业在财务数字化的海洋中顺利航行呢？合思推出的财务数智化解决方案，就像是一座明亮的灯塔，为企业指引方向。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，针对企业面临的痛点，提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，就像一位严格的管家，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的财务流程更加顺畅高效。

合思产品功能概览：打造一站式财务管理平台

合思的产品功能丰富多样，涵盖了企业财务数字化管理的各个方面。

合思商城聚合多维度供应链资源，支持同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，包括商旅、用餐、员工福利等功能模块，就像一个超级市场，满足企业多样化的消费需求。

合思费控具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块，可实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。它就像一位精明的财务助手，帮助企业更好地管理费用和预算。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，也就是我们所说的发票归档软件。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。有了这款发票归档软件，企业的会计档案管理变得更加高效、便捷。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，包括应付立账、票据核销、对账结算等流程。它就像一座桥梁，连接企业与供应商，让付款流程更加顺畅。

合思产品核心亮点：引领财务数字化潮流

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思产品具有广泛连接的特点，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通。这就像一张巨大的网络，将企业的各个财务环节紧密连接在一起。

采用无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一级都有不同的特点和优势，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。

合思的智能化财务收支经营分析平台（合思BI），多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。它就像一位智慧的军师，为企业的经营决策提供有力支持。

合思的解决方案具有高效性和安全性，如无需报销解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，同时保障数据安全合规。而发票归档软件更是在保障数据安全的同时，提高了档案管理的效率。

合思产品价值体现：为企业创造实实在在的效益

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。

助力企业降本增效。合思商城可使企业差旅费用节约35%，动力源使用合思方案后实现300%效率提升和50%人员成本节约。通过发票归档软件，企业可以减少档案管理的人力和物力成本，提高工作效率。

实现合规经营。通过实时的风控体系和严格的费用管理，确保企业每一笔支出合规、安全、透明，有效降低合规风险。发票归档软件能够帮助企业更好地管理发票，确保发票的合规性。

推动业财融合。数据连通打破信息孤岛，使业务数据和财务数据能够相互穿透联查，实现业务和财务的深度融合，为企业决策提供更全面的数据支持。

提升用户体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心；财务人员可实现自动化记账、报表智能分析，释放财务压力。

合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求

合思产品具有丰富的典型使用场景。

在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求，都能得到满足。

在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它为企业的业务发展提供了有力的支持。

在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账等全流程数字化管理，差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转。这让企业的差旅管理更加便捷高效。

在财务档案管理场景中，发票归档软件——合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能的应用。

合思产品成功案例：用事实说话

合思产品在众多企业中取得了显著的成功。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思方案后实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案，在财务数字化管理方面取得了良好的效果，提升了企业的财务管理效率和决策水平。

合思产品市场定位与差异化优势：精准定位，脱颖而出

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

其差异化优势在于广泛连接的生态，可与众多第三方平台和系统进行连接，打破信息孤岛；双轮驱动的模式创新，结合模式和技术创新推动企业财务数字化转型；无需报销的解决方案，真正实现消费即合规，采购即报销，解放员工和财务人员的双手。

合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质，保障产品的安全性和专业性。同时，提供行业化的财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点进行定制化服务，更贴合企业的实际需求。

总结与展望：携手合思，共创财务数字化未来

合思产品能为企业带来降本增效、合规经营、业财融合等多方面的价值，助力企业在财务数字化转型中取得成功。合思通过其先进的财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着科技的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新产品功能，提升服务质量，为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展服务范围，覆盖更多行业和企业，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，尤其是这款实用的发票归档软件，让您的企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和可持续发展。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化管理的新篇章。加入超7000家付费企业和300万+未来财务人的行列，选择合思，让有限更有效，共同迈向财务数字化的未来。