数电票时代，合思档案助力企业会计档案安全管理

在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。2025年数电票将完成全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战。在这场变革中，企业的信息化建设急需“补课”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。

从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，还有数据存储线下载体的问题。因此，保证档案原生性，才能确保企业会计档案安全管理合规，最终实现企业全面数字化。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现会计档案安全管理。

市场形势：数电票催生档案管理新需求

全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张使得电子发票接收的合法性和合规性备受关注。政策上，多部文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。

在纸电混合时代，高达90%的企业在电子会计档案管理方面遭遇难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间的问题所困扰；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼。

同时，传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求。企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长，这使得企业对电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，会计档案安全管理需关注全生命周期管理闭环。

管理痛点：传统档案管理弊病丛生

• 成本居高不下
  纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑增加了企业的显性成本。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。此外，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后，隐形成本也随之增加。

• 合规风险凸显
  电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏，这使得财税管理效率低下，企业面临着较高的合规风险。

• 效率亟待提升
  企业会计档案纸电混合管理难度大，手工作业低效费力。例如，单月大量送货单和验收单的整理、查找需要耗费大量的人力和时间，年用纸张数量多，档案资料占地面积大，严重影响了企业的工作效率。

解决方案：合思档案全方位应对挑战

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思不止是提供一款电子档案管理产品，更是将管理与服务相融合，携手企业碰撞出协作的价值。针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，合思提供不同的解决方案。

以合思档案为核心，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，保障会计档案安全管理。

合思档案的解决方案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

核心模块：强大功能助力档案管理

• 大数据解决方案
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为会计档案安全管理提供了有力支持。

• 档案扩展解决方案
  合思档案具备可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步保障会计档案安全管理。

• 证据链完整性解决方案
  合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，确保会计档案安全管理。

• 数电票解决方案
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，有效保障会计档案安全管理。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 技术优势
  合思拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放。其大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，还有专利技术支撑，如海量数据匹配引擎、映射引擎等，为会计档案安全管理提供了坚实的技术保障。

• 服务优势
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在会计档案安全管理方面得到全方位的支持。

• 合规优势
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，满足国家政策对电子会计档案管理的合规要求。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，有力保障了会计档案安全管理。

• 经验优势
  合思服务6000 + 企业客户，拥有众多成功案例，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在电子会计档案管理领域积累了丰富的经验，能够为不同企业提供专业的会计档案安全管理解决方案。

成功案例：合思档案成效显著

• 案例一：某企业降本增效
  某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数和单据与单据关联次数众多，有效保障了会计档案安全管理。

• 案例二：重型装备制造商合规环保
  世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，在会计档案安全管理方面取得了显著成效。

• 案例三：某企业全生命周期管理
  某企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，极大地提升了会计档案安全管理水平。

• 案例四：民办教育集团高效管理
  中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为会计档案安全管理提供了优秀范例。

服务体系：全方位保障客户权益

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务。

合思提供7×24小时的售后支持，及时响应客户的需求，帮助客户解决在使用合思档案解决方案过程中遇到的问题。同时，合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，不断优化服务质量，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。此外，合思还为客户提供培训服务，帮助客户更好地了解和使用合思档案解决方案，提高客户的操作技能和应用水平，全方位保障会计档案安全管理。

合思档案能够帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。合思档案是企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。

合思档案能够让企业数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的服务和支持，帮助企业顺利实现电子会计档案管理的数字化转型。选择合思，就是选择高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。现在就来免费试用合思档案，开启会计档案安全管理的新篇章！