在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。动力源就面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重制约了企业的发展。
集团型公司如汉威科技，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成本增效需求。但实际情况却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控对财务提出了更高要求。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增，作为保密单位，对数据安全也有着极高的需求，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄更是效率低下。业务高速发展的可孚医疗，在疫情期间医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率急需提升，采购订单到合同处理效率有待提高，费用类型复杂导致财务稽核做账工作量巨大，多门店管理费控困难，预算执行难以落地。
面对这些行业痛点，合思提供了全面且针对性强的解决方案。
全面布局：合思一站式财务数智化方案
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化方案。为动力源实现多系统集成，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破数据孤岛，实现数据的互联互通。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，有效加强了对公业务管控和预算管控。为派克新材提供高效流程、便捷支付方案，包括移动审批、利用AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等，还实现了广泛连接多系统，告别繁琐的人工录入，极大提高了工作效率。
核心亮点：合思解决方案的独特优势
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无需报销功能，畅享便捷体验
以动力源为例，合思的无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，极大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大系统集成，实现无缝对接
合思费控具有广泛连接特性，在中亦科技，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在奥比中光，凭借强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，为企业提供了更加流畅的操作体验，提升了数据的准确性和及时性。 -
智能管控功能，精准费用把控
合思能实现多维管控自动执行。以李群自动化为例，日常费用统计复杂，发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在，相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，可直接跟踪费用的进度，实现了费用的精准把控。 -
高效数据分析，助力决策支持
合思BI数据分析报表高效透明。在江西中机，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业做出更加科学合理的决策。
实际收益：用数据见证合思价值
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效率大幅提升
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业工作效率方面的显著成效。 -
成本显著节约
赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思解决方案通过优化流程、提高效率等方式，帮助企业降低了运营成本，实现了资源的更有效利用。 -
管理精细优化
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。合思解决方案帮助企业提升了管理水平，实现了精细化管理。 -
数据安全保障
派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业在享受数字化便利的同时，无需担忧数据安全问题。
广泛应用：合思方案适用典型场景
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差旅费场景智能管控
众多企业的业务人员出差频繁，如江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。合思可以实现差旅费的智能管控，包括费用标准控制、线上审批、自动生成凭证等，有效提高了差旅费管理的效率和准确性。 -
对公付款场景有效管控
汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面存在痛点。合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等，实现了对公付款的有效管控，避免了付款与合同管理脱节等问题。 -
预算管控场景精准落地
李群自动化、可孚医疗等企业面临预算管控难题。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，帮助企业合理控制成本，提高预算执行的准确性。 -
发票管理场景高效优化
泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理上存在困难。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，防止假票、错票、重票，实现了发票使用优化，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户见证：多行业成功案例彰显实力
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动力源：电源行业数字化革新
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，为企业的发展注入了新的活力。 -
汉威科技：气体传感行业财务升级
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率大幅提升，对公业务管控和预算管控得到有效加强，提升了企业的整体竞争力。 -
派克新材：高端制造企业财务管理提升
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升，财务管理合规性也得到了提升，为企业的高速发展提供了有力保障。 -
亿嘉和：机器人领域精细管理典范
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务工作量大幅缩减，管理更加精细透明，树立了行业内的管理典范。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多不同行业的专精特新企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”等解决方案能更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。
