发票使用与企业合规：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致多系统林立、数据孤岛等现象频发，严重影响了企业的降本增效和合规经营。

以动力源为例，这家企业先后自建了多个系统，但整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。同时，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业在财务管理上举步维艰。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，像动力源、汉威科技等企业都深受其扰。

此外，企业在发展过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。派克新材每年有大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。而且报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

在发票使用与企业合规方面，这些问题更是凸显。发票管理混乱，合规风险增加，严重影响了企业的健康发展。面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合解决方案。

合思全景：全方位财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，极大地提高了发票识别效率。同时，还可通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，有效提升了发票使用与企业合规水平。

合思商城为员工因公消费带来了全新体验。员工无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了发票使用的规范化和自动化。

合思BI则为企业管理层提供了有力的数据支持。它可以提供数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了精准的数据支撑，进一步保障了发票使用与企业合规。

合思利刃：核心功能亮点凸显优势

无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费行为从一开始就符合合规要求。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用这一模式后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，充分体现了合思在发票使用与企业合规方面的强大实力。

合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，保障了发票使用与企业合规。

预算管控前置是合思解决方案的又一重要亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。系统会对法人实体、成本中心、费用科目等信息进行转换和检验，检验完成后返回结果。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；若预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示。汉威科技集团通过这一功能实现了预算管控前置，有效落地了预算管控，确保了发票使用符合企业合规要求。

移动审批结合AI技术OCR自动识别，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助这一功能，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量，在发票使用与企业合规方面取得了显著成效。

合思硕果：企业使用后的显著收益

使用合思解决方案后，企业在多个方面获得了显著收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的人力成本，同时也保障了发票使用与企业合规。

财务核算效率也得到了极大提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，实现了从3个系统到1个系统的转变；派克新材核算效率提升6倍。高效的财务核算有助于企业及时准确地掌握财务状况，确保发票使用符合合规要求。

费用管控更加有效。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。这有助于企业合理控制费用支出，保障发票使用的合规性。

业财融合得到加强。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，进一步提升了发票使用与企业合规水平。

合思天地：广泛适用的典型场景

合思解决方案适用于多种典型场景。在商旅出行场景中，合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化便利。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思方案后，员工体验得到极大提升，同时也保障了发票使用与企业合规。

在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果，确保了企业在费用支出方面的合规性。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决了发票管理难题。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益，提高了发票使用的合规性。

在系统集成场景中，合思具备广泛连接能力，可与HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成提升了协同效率，保障了发票使用与企业合规。

合思传奇：不同行业客户成功案例

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在发票使用与企业合规方面取得了显著成效。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了发票使用的合规性。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，确保了发票使用与企业合规。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，保障了发票使用与企业合规。

在发票使用与企业合规的道路上，合思是企业可靠的伙伴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的专精特新企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

现在就行动起来，与合思携手，利用其先进的技术和完善的服务，优化企业的财务管理流程，提升企业的竞争力，让企业在数字化时代中脱颖而出。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型的目标，共创美好未来。立即申请免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！