电子发票管理软件：合思档案助力企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势使得企业财务档案管理不得不直面新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业档案管理提出了更高的要求。

在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着不同的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理繁琐的工作所困扰；业务人员更是觉得报销流程繁琐不堪。同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低；高合规风险，例如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然没有解决纸质文件储存的问题，数据存储存在线下载体，严重影响了企业全面数字化的进程。

为了解决这些痛点，合思档案推出了领先的电子发票管理软件解决方案。接下来，让我们深入了解一下这个解决方案的魅力所在。

合思档案解决方案：开启财务档案管理新纪元

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案的电子发票管理软件可以沉淀数据资产，保障合规管理，有效提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，最终实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案的电子发票管理软件，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源和全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理工作变得轻松简单。

外部审计人员使用合思档案的电子发票管理软件，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充资料。

产品功能概览：电子发票管理的全能助手

合思档案的电子发票管理软件功能十分强大，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统（如费控系统、资金系统等），还有业务层的银行回单、发票等，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。

它支持多源采集，通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持手动采集和自主补录。

在智能制档方面，合思档案的电子发票管理软件通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可通过字段映射让查阅更加便捷。

在档案管理方面，它支持权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

产品核心亮点：电子发票管理的卓越优势

合思档案的电子发票管理软件具有诸多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。其预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。

它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。

产品价值体现：电子发票管理带来的显著效益

合思档案的电子发票管理软件能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

它作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，助力企业实现全面数字化。

该软件让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，为企业决策提供了有力支持。

同时，它实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，实现了企业效益的最大化。

典型使用场景：电子发票管理软件的广泛应用

在企业日常报销业务中，合思档案的电子发票管理软件可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，确保报销流程的合规性和档案的完整性。

在档案借阅场景中，借阅人可在线查看并支持下载档案，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。

外部审计时，审计人员可通过合思档案的电子发票管理软件的证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源。

企业进行档案盘点时，可实现档案数据资产化，通过可视化盘点档案数据，全面了解企业档案情况。

成功案例：电子发票管理软件的实践验证

某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案的电子发票管理软件后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，有效降低了企业成本，提高了管理效率。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。采用合思档案的电子发票管理软件单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的电子发票管理软件单套制管理方案后，统一储存档案数据，建立完整业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等环节的档案管理问题。应用合思档案的电子发票管理软件解决方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位与差异化优势：电子发票管理软件的独特地位

合思档案的电子发票管理软件是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和资金支持，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案的电子发票管理软件具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

该软件获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性。

合思档案的电子发票管理软件能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案的电子发票管理软件将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果你也想解决企业财务档案管理难题，提升管理效率，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思档案的电子发票管理软件，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。